Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI

Collaborateur spécialisé au sein du Centre de contact (h/f)

Posted: Oct 27, 2025

Job Description

80 - 100 %Entrée en fonction le 1er février 2026 ou date à convenirTout converge vers le Centre de contact. En tant que premier interlocuteur pour toutes les questions relatives à la propriété intellectuelle, vous êtes chargé de faire une première impression positive par votre amabilité, votre professionnalisme et votre disposition à rendre service. Chaque jour, vous traitez jusqu'à 200 appels, vous prenez en charge personnellement la clientèle et accomplissez l'ensemble des tâches administratives.Ce qui vous attend chez nousQue ce soit par courriel, par téléphone ou sur place, vous communiquez avec aisance en allemand et en français, et de préférence aussi en anglais et en italien.Vous recevez la clientèle avec ou sans rendez-vous.Vous traitez les demandes générales relatives à la propriété intellectuelle en collaboration avec toutes les divisions et vous veillez à ce que tout se déroule bien.Vous aidez les utilisateurs de notre site Internet et de nos services numériques.Vous naviguez avec assurance dans la base de données Swissreg.Vous fournissez des informations sur les délais, les taxes et les procédures dans les différents domaines de la propriété intellectuelle.Vous accomplissez diverses tâches administratives, du traitement de la correspondance à la location de nos places de stationnement journalières.Ce qui fait votre succèsUne formation commerciale terminée et plusieurs années d'expérience, idéalement dans le domaine du service clientèle ou de l'administration.Le français ou l'allemand comme langue maternelle et une très bonne maîtrise de l'autre langue.De bonnes connaissances de l'anglais et/ou de l'italien constituent un atout.Vous maîtrisez les modalités numériques et utilisez différents outils et systèmes avec aisance.Vous travaillez de manière structurée, autonome et minutieuse.L'orientation client, l'esprit d'initiative et le professionnalisme sont des compétences évidentes pour vous.Vous accordez de l'importance aux bonnes manières et au contact dynamique avec la clientèle.Vous aimez le travail d'équipe, vous insufflez du dynamisme et faites preuve d'ouverture.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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