Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Collaborateur-trice administratif-ve

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Job Description

Taux d'activité: 35-40%Lieu / DistrictFribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 01.12.2025Date d'entrée en fonction: 01.02.2026 ou à convenirType de contrat: CDIService: Unifr-4763 Département des sciences socialesQui sommes-nous?L' unité "Religionswissenschaft" fait partie du départements des sciences sociales. Il est possible de combiner ce poste avec un poste à 40% au sein de l'unité d'anthropologie sociale. Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans votre lettre de motivation (annonce 9565).Pourquoi nous rejoindre ?Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.Vos missionsGestion du secrétariat germanophone de l'unité "Religionswissenschaft"Gestion des étudiant-e-s en collaboration avec les responsables de programme d'études: accueil, communication, dossiers individuels, planification des examens, archivesGestion administrative de l'offre de formation et élaboration des plans semestrielsRéservation des locaux, surveillance des ressources informatiques, gestion du matérielGestion des crédits d'exploitation et des comptes tiersParticipation à des tâches de communication (site internet, publicité, etc)Organisation de conférence et d'événementsGestion administrative des projets de recherchesProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteMaîtrise des outils informatiques courants (word, excel, etc) et des bases de données. GEFRI est un atout.Maîtrise de l'allemand avec de bonnes connaissances en français, l'anglais est un atoutExpérience dans la gestion d'un secrétariatAptitude à la communication (accueil des étudiant-e-s)Capacité à travailler avec différents responsablesLa connaissance du milieu universitaire fribourgeois est un atoutCoordonnées des personnes de contactAnnabel Andrey Bissig annabel.andreybissig@unifr.ch T +41 26 300 74 50Date de publication: 14 nov. 2025N° de référence: 9566

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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