Collaborateur/trice spécialisé/e d'administration

Office fédéral de l'environnement OFEV, 80-80%, Berne-Ittigen, Suisse Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir la division Affaires internationales sur le plan administratif et organisationnelEffectuer des travaux de secrétariat (distribuer des mandats et contrôler les délais, fixer des rendez-vous, préparer des séances et des vidéoconférences, organiser des voyages, mettre des contenus online et coordonner l'actualisation des pages internet de la division)Rédiger de la correspondance en allemand, français et anglais (p.ex. réponses à des inivitations ministérielles)Préparer les dossiers des visites bilatérales à haut niveau (coordonner les contributions, contrôler la qualité, envoyer en traduction, surveiller les délais)Organiser des conférences et séminaires internationaux (y compris événements ministériels)Ce qui vous rend uniqueFormation commerciale de base ou diplôme équivalent, dans l'idéal complétée par une formation continue ou supérieurePlusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaireTrès bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais, excellentes compétences rédactionnellesTrès bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft Office) et des plateformes virtuelles (Webex, Teams, etc)Personne flexible et précise, dotée d'un talent pour l'organisation et qui garde une vue d'ensemble même dans les moments agitésOrientation service, loyauté, travail fiableEn quelques motsVous avez un talent pour l'organisation et d'excellentes compétences rédactionnelles, et vous vous réjouissez d'apporter une contribution précieuse dans le domaine environnemental international. Notre qualité de vie pour aujourd'hui et demain. L'Office fédéral de l'environnement (OFEV) est chargé d'assurer l'exploitation durable des ressources naturelles telles que le sol, l'eau, l'air et la forêt. L'OFEV est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC).Nous nous intéressons à la Suisse d'aujourd'hui tout en préparant celle de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants, nous contribuons à la bonne marche du pays. L'OFEV offre un cadre de travail moderne dans lequel nous pouvons contribuer de manière significative au développement durable de la Suisse.Ce que nous offronsTravailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.Informations complémentairesEntrée en fonction : le 1er décembre 2025 ou à convenirSous réserve de l'évaluation définitive des classes salariales.Le DETEC accorde une grande importance à l'égalité et à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Le travail à temps partiel est souhaitable à tous les niveaux.