Job Description
🚢 Naviguez vers votre avenir avec nous ! 🚢Desgagnés Inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires.Prêt pour une nouvelle opportunité? Communique avec nous pour savoir si le poste est fait pour toi!Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.L’équipe RH du Groupe Desgagnés cherche son prochain collègue !📍 Ville de Québec | Poste permanent | Temps pleinTu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les outils bureautiques et tu aimes quand les choses sont bien faites ? Tu veux un rôle concret, varié, et utile au sein d’une équipe RH dynamique ? On a hâte de te rencontrer !Chez Desgagnés, on est une gang soudée, collaborative, qui aime travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux. Et là , on a besoin de renfort !Ce qu’on aimerait que tu fasses avec nousGérer les factures RH et SST (codification, suivi, fournisseurs, cartes de crédit… tu sais, les trucs qui font tourner la machine)Mettre en page des documents RH (formulaires, descriptions de poste, procédures… on aime quand c’est beau et clair)Tenir à jour nos bases de données et tableaux de suivi (Excel est ton ami)Préparer les documents d’accueil pour les nouveaux employés (on aime bien accueillir comme il faut)Gérer les stocks de fournitures et objets promo (oui, il y a du swag)Participer à la gestion des dossiers d’accidents de travail et au comité SSTEnvoyer des tests, faire des suivis, compiler des infos… bref, être notre bras droit au quotidienCe qu’on aime chez notre futur(e) collègueUn bon sens de l’organisation et du détailUne capacité à gérer les priorités sans perdre le sourireUne aisance avec Excel, Word, DocuSign, Teams & cieUne belle autonomie, mais aussi un bon esprit d’équipeUne bonne maîtrise du français et un anglais fonctionnelCe qu’on t’offreUne équipe RH humaine, drôle et efficaceUne belle diversité de tâches et de projets RHUn environnement où tu peux apprendre, évoluer et t’impliquer, mais surtout rire… en équipe!Tu te reconnais ?Viens faire partie de notre équipe ! On a hâte de te rencontrer et de te faire une place parmi nous.Conditions de travailPoste permanent, de jourHoraire de 37,5 h par semaine, lesquelles sont réparties de 8 h 30 à 12 h, puis de 13 h à 17 hPolitique de télétravailProgramme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)Programme d’aide aux employés et télémédecineProgramme de formation continue offert aux employésClub socialStationnement disponible et accès facile par le traversier Québec-LévisVacances annuellesCongés mobiles, congés de maladie et jours fériésEn plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!DEP en bureautique, comptabilité ou administrationExpérience en facturation et en tâches administrativesMaîtrise d’Excel, Word, DocuSign et des outils Office 365Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer les prioritésAutonomie, professionnalisme et esprit d’équipeBonne maîtrise du français et anglais fonctionnel
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period