Notre bureau d’ingénieurs pluridisciplinaire, composé d’une équipe dynamique de 10 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et autonome, afin de soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise. Vos missions principales :
· Préparation et envoi des factures clients· Gestion des salaires employés, des assurances sociales et des déclarations associées· Commandes de fournitures et de matériel pour le bureau· Suivi et mise à jour du rapport d’activité de l’entreprise· Classement et archivage des documents administratifs· Utilisation du logiciel Bexio pour la gestion administrative et comptable (un atout)· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc. )Profil recherché :
· Formation dans le domaine administratif ou expérience confirmée dans un poste similaire· Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative· Discrétion et rigueur dans la gestion d’informations confidentielles· Aisance dans la communication écrite et orale· Capacité à travailler en collaboration avec des ingénieurs et autres intervenants externes· Connaissance du fonctionnement administratif d’un bureau technique : un plusCe que nous offrons : · Un environnement de travail à taille humaine et bienveillant· Des tâches et responsabilisantes variées· Des horaires flexibles· Un cadre agréable et dynamique, avec des outils modernesLieu : Lausanne-gareDate d’entrée :
De suite ou à convenir📩 Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à info@compas-ing. ch📞 Des questions ? Contactez-nous au 021 311 94 94
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