Analista, Nóminas

Job DescriptionVeracruzNivel de EstudiosLicenciatura en contaduría pública. Lic. en Administración de empresas con conocimiento en el proceso contable y fiscal de nómina. Inglés MedioExperiencia Requerida3 años interactuando y trabajando con el área fiscal y contable, dando tratamiento a las diversas leyes laborales, federales, locales y fiscales que impactan el proceso contable y fiscal de la nóminaHabilidadesSoft Skills Enfoque a resultados Análisis de información Proactividad Trabajo en equipo y colaboración Confidencialidad Atención al detalle y organización.

Technical Skills Conocimientos en SUA, IDSE, sistemas de nómina, Office, CFDI, LFT, LSS, LISR. ERP System: SAP/S4 (preferente), Cegid Meta4 (deseado)ResumenGestionar, calcular y procesar toda la información necesaria para el pago de Nóminas semanales, quincenales y extraordinarias cuando así se requiera (Bonos IDT/STI, PTU, Aguinaldo, Apoyo Útiles, Apoyo día de muertos u otros contenidos en el contrato colectivo de trabajo), con la finalidad de que la empresa cumpla con los pagos oportunos y correctos de sus obligaciones fiscales y laborales.

Asegurar la correcta aplicación de la matriz de beneficios para cada una de las compañías de las cuales se derivan nóminas semanales con contrato colectivo y nóminas quincenales. Así como realizar y asegurar el 100% de la contabilización de nóminas ordinarias y extraordinarias y la generación de informes que servirán de base para la toma de decisiones del negocio. Reportar al team leader cualquier problema y/o cambio en la nómina.

Responsabilidades1 (W) Realiza el cálculo de nómina de semanal, quincenal o extraordinaria de cada una de las entidades legales a su cargo de acuerdo con los calendarios establecidos asegurando la correcta aplicación de cada una de las incidencias de nóminas tomando como base el contrato colectivo de cada entidad, así como el cálculo correcto de cada uno de los impuestos y provisiones que esta genera (ISR, ISN, IMSS, INFONAVIT).

(H) Coordina la recepción de movimientos a incidir en cada una de las entidades con las áreas involucradas para realizar en el sistema de nómina el cálculo de las nóminas seleccionando la compañía y periodo a procesar, ingresa cada una de las incidencias de nómina reportadas por Recursos Humanos para su aplicación. Una vez que se ingresaron todos los datos de pagos y descuentos en el sistema se deberá hacer una revisión aleatoria para asegurar la correcta aplicación y cálculo de cada una de ellas.

(W) Da cumplimiento en tiempo y forma apegados a las fechas de pago establecidas por la compañía, a la LISR, LFT, LSS, INFONAVIT, Secretaría de Finanzas de la localidad que corresponda y Contabilidad. Con lo cual aseguramos el cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas, así como su deducibilidad. 2 (W) Asegurar que los movimientos de personal, como ingresos, bajas, promociones, cambios de centros de costos, cuentas bancarias, movimientos laterales e incrementos de salario, se apliquen correctamente en el sistema de nóminas tomando como base los datos registrados en Workday.

(H) Supervisando y validando que todos los movimientos registrados en Workday sean correctamente integrados y reflejados en el sistema de nóminas, mediante la revisión de la información transferida, la conciliación de datos entre ambos sistemas y la corrección oportuna de cualquier discrepancia identificada. (W) Para garantizar la integridad y exactitud de la información de nómina, asegurar el pago correcto a los empleados y cumplir con los requerimientos legales, fiscales, laborales y de auditoría de la organización y diversas leyes mexicanas.

3 (W) Apoyar como back up a las diferentes posiciones del equipo de nóminas cuando así se requiera por ejemplo vacaciones, incapacidades u otros, para asegurar la continuidad y cumplimiento de los procesos del área. (H) Generar los reportes de nómina que determinan los montos a pagar a cada uno de los acreedores por concepto de Plan de pensiones, Vales de despensa, Fondo de Ahorro, Caja de ahorro (Skandia, Adinstra, Si Vale) y realizando la carga de las aportaciones en el sistema.

(W) Para cumplir con los requerimientos legales, fiscales y laborales, garantizando la deducibilidad al 100% de estos beneficios que la compañía otorga. 4 (W) Asegurar el registro y cierre contable de cada periodo de nómina para todas las entidades legales. (H) Realizando la contabilización en SAP de todas las nóminas ordinarias y extraordinarias procesadas y aprobadas durante el mes desde el sistema de nóminas, conforme a los plazos establecidos en el calendario de nóminas y de acuerdo con los principios de US GAAP.

(W) Para cumplir con los plazos establecidos en el calendario de nóminas y registrar oportunamente la información requerida por las áreas contable, laboral, fiscal o de auditoría interna, asegurando el correcto registro contable, el tratamiento fiscal adecuado y el cumplimiento de los principios de US GAAP, con el fin principal de evitar retrabajos o impactos financieros negativos a las entidades legales. 5 (W) Generar reportes mensuales, trimestrales, semestrales y/o anuales requeridos por diversas áreas como RH, Relaciones Laborales, Contabilidad, Auditoría Interna, Control Interno e Impuestos para dar cumplimiento a requerimientos externos recibidos por estas áreas.

(H) Generar reportes desde el sistema de nóminas de acuerdo con la estructura y requerimiento de cada una de las áreas mencionadas. (W) Para cumplir en tiempo y forma con las fechas establecidas de los SLA´s de cada una de las áreas y dar cumplimiento a los requerimientos legales, fiscales, laborales y de auditoría interna y externa, así como a leyes mexicanas. 6 (W) Realiza y envía el consolidado contable de las cifras de nómina al cierre de cada mes contable.

(H) Sumariza las nóminas procesadas y pagadas durante el mes contable, cruza la información de los pagos procesados, los pagados y registrados en el sistema de nómina contra el sistema contable SAP, prepara y envía el reporte consolidado al equipo de Contabilidad y de Impuestos.

(W) Para asegurar la integridad y consistencia de la información financiera y fiscal, facilitando que los equipos de Contabilidad e Impuestos cuenten con datos confiables para la elaboración de reportes financieros y declaraciones fiscales y dar cumplimiento a los requerimientos legales, fiscales, laborales y de auditoría interna y externa, así como a leyes mexicanas.

7 (W) Atención y soporte al área de Recursos Humanos con dudas técnicas de parte de los empleados (H) Analizando las dudas y asegurando la aclaración de estas al equipo de Recursos Humanos para que pueda ser trasmitida de manera adecuada al colaborador, incluso brindando soportes documentales que ayuden a dar mas claridad.

(W) Evitar conflictos y/o acciones legales por parte de los trabajadores y/o sindicato, dando cumplimiento a los requerimientos legales, fiscales, laborales y de auditoría interna y externa, así como a leyes mexicanas8 (W) Asegurar el procesamiento y aprobación masiva de horas de Time Tracking en Workday. (H) Ejecutando la transacción en Workday de “envío masivo de horas” y de “avance masivo de proceso de gestión” y el procesamiento de Time Tracking en el sistema de Workday para el envío de incidencias al sistema de nóminas.

(W) Garantizar que las incidencias sean aplicadas en el sistema de nómina dando cumplimiento a los requerimientos legales, fiscales, laborales y de auditoría interna y externa, así como a leyes mexicanas. 9 (W) Apoyar con la implementación de proyectos, procedimientos, políticas y prácticas de nómina que ayuden a hacer el proceso de cálculo de obligaciones federales, fiscales, estatales y laborales más eficiente, así como cambios derivados de actualizaciones a las leyes mexicanas.

(H) Participa en las consultas internas con áreas expertas como Fiscal, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Auditoría Interna y Control Interno, así como con consultores externos identificar e implementar actualizaciones y mejoras en el sistema de nómina. (W) Asegurar la correcta interpretación de las leyes mexicanas para dar cumplimiento a los requerimientos legales, fiscales, laborales y de auditoría interna y externa. LocationVeracruz BreweryAdditional LocationsJob TypeFull timeJob AreaFinance & AccountingEqual OpportunityConstellation Brands is committed to a continuing program of equal employment opportunity.

All persons have equal employment opportunities with Constellation Brands, regardless of their sex, race, color, age, religion, creed, sexual orientation, national origin or citizenship, ancestry, physical or mental disability, medical condition (cancer or genetic characteristics), marital status, gender (including gender identity or gender expression), familial status, military or veteran status, genetic information, pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related conditions (or any other group or category within the framework of the applicable discrimination laws and regulations).