Consultoría elaboración de Manual de Especificaciones de Clases de Puestos, Manual de Especialidades y Manual de Descriptores de Puestos para la Dirección de Proyectos Prioritarios

TÉRMINOS DE REFERENCIAConsultoría elaboración de Manual de Especificaciones de Clases de Puestos, Manual de Especialidades y Manual de Descriptores de Puestos para la Dirección de Proyectos Prioritarios (DIPP)INSTRUCCIONES PARA APLICAR AL FINALGeneralidades:Elaboración de Manuales de especificaciones de clases de puestos, especialidades y descriptores de puestos de la DIPPAntecedentes:La Dirección de Proyectos Prioritarios (DIPP) fue creada mediante el Decreto No. 29-2024, Ley de Infraestructura Vial Prioritaria, con el propósito de fortalecer la planificación, ejecución y supervisión de los proyectos estratégicos de infraestructura vial de Guatemala.La creación de la DIPP responde al interés del Gobierno de Guatemala por acelerar la ejecución de obras públicas estratégicas, mejorar la coordinación interinstitucional y movilizar capital privado en proyectos de infraestructura. En este contexto, el Gobierno de los Estados Unidos, en el marco de su agenda America First, ha expresado su interés en apoyar reformas institucionales que fortalezcan la capacidad del Estado guatemalteco para planificar, estructurar y ejecutar proyectos de alto impacto económico y social, garantizando transparencia, competitividad y generación de empleo.Contar con una DIPP funcional y técnicamente sólida resulta clave para habilitar instrumentos de financiamiento innovadores, incluyendo el uso futuro del Fondo Revolvente de Preinversión (FIP) con participación del sector privado.En este marco, la presente consultoría busca dotar a la DIPP de los instrumentos organizacionales y normativos necesarios para operar con eficiencia, atraer talento técnico especializado y garantizar una administración moderna, basada en resultados y alineada con estándares internacionales de gestión pública.Objetivo general de la consultoría: Diseñar y documentar la estructura organizacional de la DIPP, definiendo las funciones, perfiles, competencias y relaciones jerárquicas de cada puesto, mediante la elaboración de manuales técnicos que sirvan como guía para la gestión institucional técnica y administrativa.Objetivos específicos:Definir las clases de puestos con base en su naturaleza, funciones y nivel de responsabilidad. Establecer especificaciones claras de conocimientos, habilidades, competencias, niveles de conocimiento y experiencia requeridas para cada puesto.Elaborar descriptores detallados de las funciones, responsabilidades y relaciones jerárquicas de cada puesto.Identificar y definir las especialidades técnicas y administrativas que conformarán las diferentes familias de puestos.Proveer lineamientos para la implementación de los manuales dentro de un marco de transparencia, meritocracia y eficiencia administrativa.Actividades por realizar:El/la consultor/a desarrollará, entre otras, las siguientes actividades:Revisión documental: estudio de organigramas, reglamentos internos, políticas y procesos existentes.Análisis de información: determinación de perfiles y especialidades.Clasificación de puestos: agrupación de cargos por familias, funciones y nivel jerárquico.Redacción técnica: elaboración de los manuales de especificaciones, especialidades y descriptores de puestos, conforme a metodologías de gestión por competencias y normas de Servicio Civil.Reglamentos complementarios: elaboración de los borradores de Reglamento Interno de Trabajo y de Administración de Puestos y Salarios, en versión final para ser presentados para aprobación.Validación: presentación del borrador e incorporación de observaciones para el documento final.Aprobación y entrega: presentación final de los manuales para su implementación. Entregables, plazo y forma de pago:Organigrama propuesto para la DIPPEstructura de puestos y salariosManual de Especificaciones de Clases de PuestosManual de Descriptores de PuestosReglamento Interior de TrabajoReglamento de Administración de puestos y salariosBorrador de Aprobación de manuales, incluyendo las normas de administración.El/la consultor/a deberá entregar los siguientes productos en formato editable, debiendo cumplir con las fechas establecidas, las cuales se contarán a partir de fecha de inicio del contrato, por lo que los productos serán entregados de acuerdoFase / productoPlazosBorradores para validaciónOrganigrama propuesto para la DIPPEstructura de puestos y salariosManual de Especificaciones de Clases de PuestosManual de Descriptores de PuestosReglamento Interior de TrabajoReglamento de Administración de puestos y salariosAcuerdo de aprobación de Directorio de manuales3 semanas a partir de la firmaEntrega final de documentos4 semanas a partir de la firmaAl realizar la entrega de los informes de los productos, se tendrá diez (10) días para realizar recomendaciones y/o ajustes a los mismos. El consultor tendrá diez (10) días para hacer la entrega final del producto correspondiente.Supervisión y coordinación La consultoría será supervisada por la Gerente designada de la DIPP, en coordinación con el equipo técnico de IBI asignado a la actividad. Todas las validaciones y aprobaciones finales deberán contar con la conformidad de ambas partes.Perfil requerido Formación académica:Profesional en psicología, administración de empresas, recursos humanos o afines.Conocimientos Técnicos: Técnicas de análisis y descripción de puestosEstructura y contenido de manuales organizacionales.Normas laborales locales relacionadas con funciones y estructuras.Conocimientos en análisis funcional y de competencias laborales.Clasificación de puestos por niveles jerárquicos y funcionales.Agrupamiento por familias ocupacionales.Dominio de metodologías para redactar funciones y responsabilidades clave.Experiencia:Al menos cinco (5) años de experiencia comprobada en elaboración de manuales organizacionales, estructuras de puestos o proyectos de reforma institucional.Experiencia en el sector público o en entidades con marcos formales de clasificación.Participación en proyectos de rediseño organizacional o actualización de estructuras salariales.Habilidades comprobadas de comunicación oral y escrita.Persona organizada, responsable y con capacidad de trabajo en equipo.Condiciones contractualesPlazo de la contratación: 4 semanas a partir del momento de la aprobación.Monto total del contrato: Los honorarios totales por servicios profesionales serán de un monto máximo del equivalente a cinco mil dólares americanos ($5,000.00)Forma de Pago: se realizará el pago luego de la presentación de los entregables/productos, una vez aprobados los productos se presentará la respectiva factura por servicios. Se hará la gestión administrativa de pago, lo cual tomará un máximo de 30 días para el pago respectivo.Autorización: El informe final de la consultoría será recibido y autorizado por la Gerente nombrada de la DIPP y la persona responsable de IBIDOCUMENTOS A PRESENTARSi le interesa aplicar a estos servicios, envíe la siguiente documentación en un solo documento PDF:Propuesta económica de los servicios en moneda local y deberá incluir todos los gastos de movilización del consultor e impuestos locales.Currículum VitaeFotocopia DPIDeberá enviar directamente a:Correo: techjobs@somosciudad.comAsunto: Consultoria elaboración Manuales DIPPFecha límite para aplicar: 12 de noviembre 2025 a las 17 horas