Contrôleur de gestion sociale F/H (réf. 18447)

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.frLe poste est à pourvoir au sein de la Direction du Pilotage et de la Prospective RH.Les missions de la DGSA sont :Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentantsPiloter la masse salariale et les emploisModerniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RHPorter la politique de prévention des risques professionnelsGérer les personnels du niveau central de l’universitéElle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences deagents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est chargée de 4 grandes activités :SIRH : l’amélioration du système d’information RH, optimisation de l’utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fourniesL’aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reportingLe contrôle interne RH : maitrise des risques RHL’organisation du travail Localisation: 4, Place Jussieu -75252 Paris cedex 5Description du posteFonctions : Contrôleur-euse de gestion sociale F/HCatégorie : AEmploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluationCorps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Statistiques RH, bilan statistiques et financiers de dispositifs et de mesures RH.Placé-e sous la responsabilité du responsable du service Pilotage MS et contrôle de Paie, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale a pour mission de collecter, fiabiliser, traiter et analyser les données RH permettant de piloter les ressources humaines de l’Université Activités principales :Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...)Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitativesContrôler la cohérence et la fiabilité des données socialesRépondre aux demandes ponctuelles d’informationsAssurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux(effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...)Produire des études et des rapports ré actualisables chaque année, de préférence sous R (logiciel statistique)Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, absentéisme, masse salariale...)Renseigner les documents obligatoires : DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés), Document Prévisionnel de Gestion ...Assurer la budgétisation et le suivi de la masse salarialeEffectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires Environnement et contexte de travail :Collaboration étroite avec l’ensemble des partenairesTélétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université Encadrement : NonDescriptif du profil recherché Connaissances transversales :Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics et notamment d’enseignement supérieur et de rechercheOrganisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France souhaité Savoir-faire :Connaissance de la gestion des ressources humainesDévelopper les outils et les méthodes de gestion prévisionnelle des ressources humaines : SIRH, Tableaux de bord Savoir-faire transversaux :Utiliser parfaitement les outils bureautiquesAnalyser et synthétiserStatistiques : Macro VBA, RForte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.)Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinentsRigueur dans la manipulation des données Savoir-être :Sens de la confidentialitéQualités relationnellesCapacité d'écoute et d’ouverture à différentes cultures professionnellesEsprit d'initiative, force de proposition