Control Documentario

Descripción de la empresaSGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.Descripción del empleoGestionar, organizar y controlar la documentación generada en los proyectos, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el cliente.Mantener actualizados los registros, archivos y sistemas de control documentario, garantizando la trazabilidad de la información.Asegurar el uso de formatos, plantillas y nomenclaturas establecidas en la gestión documental.Coordinar la recepción, registro, codificación, distribución y archivo de documentos técnicos y administrativos.Monitorear los plazos de entrega de documentación, alertando oportunamente a los responsables sobre retrasos o desviaciones.Apoyar en la implementación de procedimientos de control de documentos de acuerdo con normas internacionales y políticas internas.Elaborar reportes periódicos de avance y status documentario.Otras funciones inherentes a la posición.RequisitosTécnico o Bachiller en Archivística, Administración, Ingeniería o carreras afines.Experiencia mínima de 3 años en gestión documental en proyectos de ingeniería, construcción u Oil & Gas.Conocimiento de lineamientos y normativas de control documentario.Conocimientos a nivel de usuario de los siguientes programas: MS Project y Office 365.Manejo de bases de datos documentarias y repositorios digitales.Inglés intermedio (deseable).Información adicionalIngreso a planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.EPS asumida al 80%, para el titular, cónyuge e hijos hasta los 18 años.Buen clima laboral.Acceso a beneficios corporativos.