Contrôleur de Gestion Sociale (H/F)

Description du Contexte / Environnement du posteLieu d’exercice : EPSM des Flandres – 790 route de LocreDirection des Ressources HumainesPoste : Contrôleur de gestion socialeMissions généralesMissions Principales Confiées à L’agentConcevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.

Description Des Missions Et Activités Du PosteCréer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité. . . )Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives. Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales. Enquêtes et études statistiquesRépondre aux demandes ponctuelles d’informations. Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over. . . ).

Réaliser des études spécifiques (absentéisme, masse salariale, suivi indicateurs. . . ). Remplir les obligations légales : rapport social unique (RSU), SAE, rapport de situation comparée sur l’égalité professionnelle femmes/hommes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés) . . . Conseil RHAlerter la Direction des ressources humaines sur les dérives possibles (exemple : augmentation de l’absentéisme. . . ), mettre en place des indicateurs spécifiques. Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines.

Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe.

Préparation de la certification des comptes pour ce qui concerne le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RHMise en corrélation des effectifs et de l’activitéSuivi des facturations RH et recettes RH de l’établissementEn collaboration avec la responsable RHElaboration et suivi du budget RH PNM et PMPréparation de l’EPRD y compris sur les budgets annexes (EHPAD et USLD)Suivi mensuel de l’exécution de l’EPRDElaboration des rapports d’analyseSuivi des effectifs médicaux et non médicaux, y compris sur les budgets annexesSuivi analytique des données de paie et des données comptablesCaractéristiques particulières du posteMoyen mis à disposition :

Ordinateur, Poste de travail adaptéContraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d’une polyvalence organisée en binômeResponsables fonctionnels / Liens privilégiésN+2 : Morgane BOYTHIAS, Directrice des Ressources Humaines, des Relations Sociales et des Affaires MédicalesN+1 : Mariette LEROUGE, Responsable des Ressources Humaines Médicales et Non MédicalesRelations fonctionnelles : L’ensemble des agents et services de l’EPSMCompétences attendues et souhaitéesFormation Ou QualificationFormation supérieure spécialisée en gestion :

contrôle de gestion, GRH, ou expérience équivalenteConnaissances ParticulièresMaîtrise avancée des outils informatiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (Excel, BO,…)Connaissance/Expérience d’un logiciel de paye (MRH) et de GTT (CHRONOS…)Connaissance de l’organisation hospitalière, de son financement et de la comptabilité hospitalièreConnaissance de la gestion des ressources humaines hospitalièresSavoir-faireAnalyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaineAnalyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmesArgumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteursAuditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétenceConcevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écriteIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de la GRHRédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à la GRHUtiliser les outils bureautiquesSavoir-êtreCapacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenairesEsprit d’initiative et autonomieCapacité à rédiger, capacité d’analyse des données collectées et esprit de synthèseQualité de communication – Capacité à alerter - Force de propositionRigueur et sens de l’organisationAdaptabilité aux changements, notamment informatiques, et capacité à anticiper les évolutionsDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH