Controller*in / Finanzmanager*in

SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance SEAD ist ein international anerkanntes Ausbildungszentrum für zeitgenössischen Tanz und Choreographie. Mit über 100 Studierenden aus mehr als 30 Ländern, zahlreichen Eigenproduktionen und Gastspielen trägt SEAD maßgeblich zum kulturellen Leben Salzburgs bei.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die finanzielle Steuerung und Transparenz des Unternehmens sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung, Förderstellen und HR-Belangen fungiert.Controlling & FinanzmanagementAufbau und Pflege eines aussagekräftigen ControllingsystemsErstellung von Budgets, Forecasts und Soll-Ist-VergleichenLaufende Analyse der Finanzlage und Ableitung von HandlungsempfehlungenKostenstellenrechnung, Projektabrechnung und LiquiditätsplanungVorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem SteuerberaterAbweichungsanalysen und monatliche Berichterstattung an die GeschäftsführungRechnungswesen, Zahlungsverkehr & FörderabrechnungKontrolle, Freigabe und Verbuchung von Ein- und AusgangsrechnungenVerantwortung für Kassenführung, Bankkonten und Abgleich der BargeldbeständeVerwaltung von Studierendenzahlungen, Fördermitteln, Rückzahlungen und GebührenSicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller TransaktionenVerantwortung für die Erstellung, Kontrolle und fristgerechte Einreichung von Förderabrechnungen und VerwendungsnachweisenZusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerberatung, Behörden und Förderstellen zur Sicherstellung der Compliance und TransparenzBudget-, Förder- & FinanzierungsmanagementIdentifikation, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln auf Kommunal,- Landes-, Bundes- und EU-EbeneErstellung von Förderanträgen und Projektkalkulationen in enger Abstimmung mit der GeschäftsführungLaufende Budgetplanung, Mittelverwendungskontrolle und Reporting an FördergeberAnalyse und Entwicklung neuer Finanzierungsmöglichkeiten und EinnahmequellenErstellung von Kostenkalkulationen für Produktionen, Ausbildungsprogramme und GastprojektePflege der Beziehungen zu Förderinstitutionen und KooperationspartnernSchnittstellenmanagementEnge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Geschäftsführung und externen PartnernSicherstellung einer konsistenten Daten- und Dokumentationslage für Wirtschaftsprüfung und BehördenErstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie LiquiditätsübersichtenUnterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und strategischer PlanungPersonalwesen (strategisch-administrativ)Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dienst-, Honorar- und WerkverträgenVerantwortung für Recruiting- und Bewerbungsprozesse (Stellenausschreibungen, Auswahl, Vertragsabschluss)Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen, Gehaltsverhandlungen, Einstellungen und KündigungenVorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen in Abstimmung mit der GeschäftsführungZusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung (Übermittlung von Vertrags- und Gehaltsdaten, Kontrolle von Auswertungen)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder BetriebswirtschaftMehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement oder Controlling, idealerweise im Kulturbereich oder Non-Profit-SektorErfahrung in der Personalverwaltung und arbeitsrechtlichem Umfeld von VorteilSehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und KostenrechnungSicherer Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit BMD oder ähnlichen ERP-Systemen von VorteilStrukturierte, analytische und eigenverantwortliche ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Genauigkeit und VerlässlichkeitFreude an Zahlen, Transparenz und strukturiertem ArbeitenAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und Identifikation mit den Werten einer künstlerischen Ausbildungs- und ProduktionsstätteWir bietenVerantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum im Finanz- und PersonalwesenDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungKollegiales, internationales Umfeld mit künstlerischem KontextFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitUnbefristete Anstellung nach ProbezeitMonatsgehalt ab € 3.500,– brutto (40 h/Woche), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglichArbeitsbeginn: ab sofort oder nach VereinbarungAussagekräftige Bewerbungen inkl. Lebenslauf per E-Mail an:Max NiedlSEAD Salzburg Experimental Academy of Dance GmbHhr@sead.at