Coordenador de Eventos

Responsável pela rotina operacional do evento (execução dos eventos, coordenação de freelas);Responsável pela rotina administrativa do evento (planilhas e documentos);Executar e revisar escala das equipes de freelancers para execução do evento;Planejamento e estratégia do evento: OSs e requisições;Planejamento financeiro para pagamento de freelancers;Supervisionar e validar a montagem dos espaços;Acompanhar e coordenar do início ao fim eventos específicos durante o mês;Manter condições seguras e adequadas de trabalho para a equipe;Participar das reuniões de pré-evento para garantir que todos os envolvidos tenham as informações necessárias para a realização do evento;Supervisionar o evento e coordenadores de evento freelas, garantindo o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;Organizar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão usados nos eventos;Separar os malotes financeiros e entregá-los ao Coordenador de Eventos freelas;Controlar, junto ao coordenador de evento freelancer, o levantamento de itens danificados durante o evento e garantir a cobrança;Desenvolver trilha de aprendizagem para cada função de freelancer, para garantir a entrega dos eventos.Executar outras tarefas correlatas à área. Gestão de eventos sociais e corporativosAdministração de orçamento e desenvolvimento de escalas de equipe profissional (garçom, recepção, segurança, limpeza e líderes)