Coordinador Administrativo

Somos un importante Grupo Empresarial del sector Retail, contamos con presencia en Colombia, Panamá, Perú y República Dominicana. Nos caracterizamos por ofrecer marcas y servicios de alta calidad a todos nuestros clientes y una experiencia de compra memorable. Nuestras marcas: Mac Center, Chuck E Cheese, Mac Store, Nespresso y Sunglass Hut.¿Qué harás en este rol?Coordinar el correcto desarrollo de las actividades administrativas y operativas de las tiendas y la oficina administrativa del grupo empresarial, garantizando eficiencias administrativas y el cumplimiento de los procedimientos.ResponsabilidadesTramitar los anticipos de acuerdo con la política establecida y hacer seguimiento a la legalización oportuna de los recursos.Realizar la búsqueda, presentación y creación de proveedores de acuerdo a la necesidad de la compañíaTramitar y gestionar órdenes de servicio conforme a las facturas emitidas por los proveedores.Realizar el control, seguimiento y trámite de las facturas de gastos de arriendos, administraciones y servicios públicos de las tiendas y de la oficina administrativa.Controlar y autorizar los gastos de las cajas menores de las tiendas y hacer seguimiento a la legalización de los recursos.Consolidar las solicitudes de insumos de las tiendas y oficina administrativa. Garantizar el mantenimiento oportuno de las instalaciones administrativas y de las tiendas.¿Cuáles son los requisitos del cargo? Estudios: Profesional en carreras administrativas, ingeniería industrial, contabilidad o programas afines.Experiencia: 2 años desarrollando labores administrativas y de operaciones. Desempeñándose en la ejecución de labores administrativas y de operaciones, proveedores de servicios, procesos de facturación, legalización de viáticos y anticipos, operación de tiendas, autorización y gastos de cajas menores.¿Cuáles son las competencias que necesitamos?Organización y planeaciónProactividadRelacionamiento interpersonalComunicación efectiva¿Cuáles son las condiciones del cargo?S/.3.000 + prestaciones de leyHorario Lunes a Viernes 9:00 am a 6:00 pmJornada híbrida 3 días en oficina y 2 días en casa¿Te interesa este reto?Postúlate y sé parte de una compañía en constante evolución, donde cada día es una nueva oportunidad para dejar huella.