Coordinador de operaciones

QUIÉNES SOMOSAVI-SPL es un proveedor de soluciones de habilitación digital que transforma la forma en que las personas y la tecnología se conectan, para elevar las experiencias, crear nuevo valor y permitir que las organizaciones prosperen y crezcan.Somos el mayor proveedor de soluciones tecnológicas de colaboración, incluyendo nuestros servicios gestionados galardonados.Nuestros expertos certificados en la industria y líderes en innovación comparten una visión común: ayudar a las personas a trabajar de forma más inteligente y vivir mejor. Creemos que el éxito comienza con un equipo sólido y que un entorno laboral inclusivo y diverso nos impulsa a todos hacia adelante.Como Coordinador/a de Operaciones, brindarás apoyo al equipo de liderazgo de Integración de Sistemas y a los recursos de la oficina en una amplia variedad de tareas y asignaciones para respaldar el funcionamiento continuo del negocio.Responsabilidades diarias:• Brindar soporte a proyectos internos de la oficina SIG mediante la coordinación con los departamentos de Operaciones, Servicio, Compras y Finanzas.• Interactuar con todo el personal interno de oficina y de campo.• Mantener procesos y procedimientos actualizados y adecuados para todas las tareas asignadas.• Compilar documentación de presentación interna y externa.• Asistir en el seguimiento de hitos de proyectos y tareas de los recursos del equipo.• Apoyar al equipo de Operaciones con la compra y seguimiento de equipos.• Gestionar autorizaciones de devolución de materiales.• Coordinar los tickets de retiro con los equipos de almacén de la oficina.• Asegurar que toda la documentación final/as-built se genere y almacene correctamente.• Brindar información para la entrega de encuestas de satisfacción del cliente (CSAT).• Asistir a la Gerencia en el proceso de órdenes de cambio.• Realizar otras tareas asignadas según sea necesario.LO QUE BUSCAMOSRequisitos indispensables:• Capacidad para comunicarse e interactuar eficazmente con empleados, clientes y colegas, y trabajar con todos los niveles de la organización.• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Project y Adobe Acrobat.• Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y las tareas para cumplir con los objetivos asignados, adaptándose a prioridades cambiantes.• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto orales como escritas.• Gran capacidad de organización y atención al detalle.Deseable:• Experiencia comprobada como Coordinador/a o Administrador/a de Operaciones en las industrias de Audiovisuales, Construcción, Tecnología o afines.• Capacidad para leer y comprender con precisión documentos de proyectos.• Título secundario completo o equivalente como mínimo. Se valorará carrera de grado.