Coordinador de Proyectos

We are one of the world's largest producers and marketers of copper with our mining, refining and recycling operations and development projects within the key mining regions of Africa, Australia, Philippines & Americas.Coordinador de ProyectoLocación: Catamarca, ArgentinaDivisión: Proyecto MARAReporte: Portfolio Projects DirectorAcerca del Proyecto MARAEl Proyecto MARA es un desarrollo de cobre y molibdeno ubicado en la provincia de Catamarca, Argentina. Situado en la Cordillera de los Andes a una altitud aproximada de 2.600 metros sobre el nivel del mar, MARA integra el yacimiento Agua Rica con las instalaciones de procesamiento existentes de Alumbrera para optimizar los recursos y la infraestructura. El proyecto pertenece a Glencore, una de las principales compañías diversificadas de recursos naturales del mundo, reconocida por su enfoque.CalificacionesTítulo terciario (Negocios / Administración / Logística / Ingeniería).4–6+ años de experiencia en coordinación en sitio para proyectos mineros / EPCM.Inglés – Intermedio a Avanzado, hablado y escrito.Manejo de sistemas corporativos: SAP / Concur, Aconex / SharePoint y Excel (avanzado).Objetivo Principal del PuestoSer el soporte logístico y administrativo del Sitio MARA, coordinando el apoyo integral de extremo a extremo para los equipos de proyecto y contratistas. El rol garantiza:Arreglos oportunos de viajes y rotaciones, y soporte en sitio para el personal y visitantes.Responsabilidad sobre la movilización y desmovilización de contratistas al sitio.Flujo preciso de solicitud de servicio hasta el pago (confirmación de alcance → PR/PO → registro de servicio / GRN → aprobación de factura con Cuentas por Pagar).Registros actualizados de servicios, costos, contratos, reuniones y KPIs para los Líderes de Proyecto.Coordinación constante con Operaciones Alumbrera, contratistas, Compras, Contratos y Cuentas por Pagar para cumplir objetivos de entrega y cumplimiento.Preparación de agendas, minutas y presentaciones para talleres/reuniones; custodia del conocimiento del proyecto en Aconex / SharePoint.Custodia y mantenimiento de la Base de Datos del Proyecto MARA y de los repositorios documentales.Gestión de adquisiciones menores para apoyar las operaciones del sitio.Soporte a la Gerencia de Sitio para todas las actividades asociadas y coordinación con otras áreas.Contexto OperativoRol basado en sitio (campamento MARA), brindando soporte logístico y administrativo diario a los equipos del Proyecto MARA y contratistas.Entorno de alta interacción con Operaciones Alumbrera, Contratistas, Compras, Contratos y Cuentas por Pagar, bajo esquemas de rotación y KPIs exigentes.Gestiona los procesos completos de viajes y rotaciones, solicitudes de servicio y flujo de facturas/AP, asegurando el cumplimiento de los procedimientos del activo.Mantiene y administra la Base de Datos del Proyecto MARA (Aconex / SharePoint / registros en Excel), garantizando integridad de datos, reportes oportunos y preparación para auditorías.Opera en un contexto dinámico con reuniones y talleres frecuentes, múltiples zonas horarias y prioridades cambiantes; requiere una fuerte capacidad de planificación, seguimiento y comunicación.Elementos de ControlPlanificación y Cronogramas: Plan logístico del sitio (viajes / rotaciones), calendario de solicitudes de servicio y prioridades semanales acordadas con los Líderes de Proyecto; seguimiento de desvíos.Políticas y Cumplimiento: Adherencia a los procedimientos del activo, reglas HSE / acceso al sitio, controles documentales en Contratos y Aconex.Control de Servicio a Pago: Registro completo desde la confirmación de alcance → PR/PO → registro de servicio → recepción de factura → aprobación AP → pago.Control Documental: Distribución, revisión y cierre oportuno de minutas en Aconex / SharePoint; control de versiones y trazabilidad para auditoría.Integridad de Base de Datos: Fuente única de información para proveedores y servicios (registros del sitio en Excel / SharePoint), con conciliaciones periódicas con SAP / AP.Experiencia / HabilidadesReporta al Gerente de Sitio MARA y actúa como enlace operativo entre contratistas en sitio, equipos técnicos y oficinas de Glencore LATAM.Planifica y coordina visitas al sitio y seguimiento de frentes de trabajo (incluyendo campañas de perforación y otras actividades de campo), consolidando necesidades logísticas y de soporte.Interacción diaria con contratistas para cronogramas, accesos, requerimientos operativos y cumplimiento documental.Coordina con HSE (inducciones, permisos, control de acceso, aptos médicos) y con los equipos técnicos (Construcción, Servicios Técnicos, Geología, etc.) para alinear prioridades y ventanas de trabajo.Trabaja con Relaciones Comunitarias para el acceso y logística de visitantes vinculados a actividades comunitarias.Actúa como enlace con Glencore en LATAM (Compras, Contratos, Coordinación Regional) para cerrar el flujo de servicio a pago y mantener trazabilidad completa.Gestiona rotaciones y viajes, reservas de campamento/hotel y traslados terrestres; controla asignaciones de asientos/habitaciones y cambios de último momento.Mantiene registros (servicios, POs/contratos, costos, KPIs) y prepara resúmenes semanales para el Gerente de Sitio.Programa reuniones/talleres, emite minutas el mismo día y realiza seguimiento de acciones hasta su cierre.Carga y controla documentación en Aconex / SharePoint con control de versiones y trazabilidad.Responsabilidades ClaveLogística y rotaciones del sitio: Planificar cronogramas semanales; reservar vuelos, campamento/hotel y traslados; garantizar llegadas puntuales de personal, contratistas y visitantes.Coordinar reuniones, talleres, capacitaciones y desarrollo profesional del personal asignado al proyecto.Brindar guía y dirección a otros coordinadores o integradores de proyecto responsables de actividades similares (talleres transversales, reuniones, control documental, administración de oficina, hitos técnicos y administración funcional). Asegura la eficiencia general del equipo administrativo del proyecto.Desarrollar y monitorear presupuestos, programas e hitos del proyecto, y otros relacionados al soporte administrativo. Brinda orientación a los administradores asignados en la elaboración de planes de trabajo. Supervisa el progreso y aplica acciones correctivas según sea necesario.Apoyar al Gerente de Construcción en Sitio para alcanzar los objetivos del proyecto mediante la implementación de los requisitos de control del proyecto en todo el portafolio de capital.Garantizar una coordinación administrativa efectiva entre los departamentos operativos del proyecto y los proveedores/contratistas en conjunto con la cadena de suministro. Resuelve problemas administrativos diarios.Elaborar un registro mensual de tendencias y actualizar los valores de riesgo residual e impacto de riesgo de todos los entregables del proyecto.Relaciones y Estructura del PuestoReporta a:Gerente de SitioReportes Directos:Gerente de SitioOtras Relaciones Clave:Director de ProyectoGerente de Área y SuperintendentesEquipos de Gestión de Activos, Excelencia Operativa y Tecnología – SudaméricaCoordinador Regional de ProyectoAsistentes de ProyectoOur Commitment to Diversity & Inclusion:Glencore is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.Through our IDEAL framework (Inclusion, Diversity, Equity, Advancement, and Local), Glencore is an equal opportunity employer committed to creating and maintaining a diverse and inclusive workforce where everyone can achieve their full potential, regardless of their backgrounds. We aim to ensure that all perspectives and cultures, however numerous and varied, are welcomed, essential to our operations, and respected by each of our employees. We treat all our employees fairly and with dignity. Join us in championing IDEAL, where inclusivity unlocks potential and fuels high performance.