Coordinador de Proyectos

¡Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas! En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes Sirven de manera excepcional como prioridad. Entregan lo prometido con la atención al detalle. Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios. Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?Imagínate asegurar coordinar integralmente los proyectos y flujos operativos del área de Conversión (Audiovisual) para asegurar la planificación rigurosa, la eficiencia administrativa, el control presupuestal, el cumplimiento de cronogramas y los estándares de calidad técnica y comunicacional establecidos por la compañía, anticipando cuellos de botella, equilibrando la capacidad del equipo y activando planes de contingencia cuando sea necesario para garantizar entregas a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad definida. Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!Conocimientos básicos o esenciales: Planificación operativa y gestión de capacidad, gestión de proyectos y flujos de trabajo, Coordinación y liderazgo operativo, gestión básica de presupuestos y control de recursosCompetencias comportamentales: Liderazgo ,Técnicas y de Gestión Operacional y Transversales.Formación Académica: Profesional preferiblemente en ingeniería industrial, administración, mercadeo, publicidad, negocios internacionales, economía y/o carreras afines.Experiencia: Contar con 3 años de experiencia en posiciones similares realizando:Coordinar los procesos administrativos del proceso para asegurar la ejecución oportuna de actividades y decisiones.Establecer estrategias del proceso junto con el jefe inmediato para asegurar el funcionamiento y el aseguramiento de la MCI de la compañía.Definir junto con el jefe inmediato el marco de verificación, control, seguimiento y optimización de procesos del área para estandarizar puntos de control, responsables, cadencias y criterios de “entrega final lista para publicar”.Asegurar la formulación de cronogramas, presupuestos y documentación del área para garantizar trazabilidad y control.Planificar y mantener cronogramas, presupuesto y matriz de riesgos para organizar y coordinar proyectos en JIRA conforme a prioridades y capacidad.Documentar y apoyar la estandarización de procesos para el SGC (procedimientos, flujogramas, plantillas, checklists y control de versiones) para preparar insumos para auditorías internas.Asignar tareas, supervisar avances y verificar entregables del equipo para asegurar cumplimiento de estándares y políticas.Gestionar capacidad y priorización para calendarizar recursos, balance de cargas y ajustes de planes ante cambios de alcance.Gestionar cambios e incidencias para registrar solicitudes, evaluar impacto (tiempo/costo/calidad) coordinando su aprobación e implementación, documentando lecciones aprendidas.Establecer la cadencia de reuniones y difundir reportes de avance (hitos, riesgos, KPI operativos) para mantener alineación con las partes interesadas.Actuar como jefe de producción en campo cuando se requiera coordinando set/locación/evento y asegurar hitos, logística, seguridad y contingencias.Gestionar la relación con proveedores tercerizados (cotizaciones, órdenes, entregables y aceptación) para asegurar cumplimiento contractual.Ejecutar junto con el jefe inmediato evaluaciones de proveedores en las fechas indicadas para fortalecer desempeño y calidad.Coordinar la ejecución de piezas audiovisuales (publicitarias, educativas, institucionales y documentales) y controlar su flujo de postproducción (versiones, subtítulos y metadatos) cuando el proyecto lo requiera para asegurar coherencia técnica y de marca.Crear tareas, asignar responsables, actualizar estados y anticipar riesgos para realizar seguimiento en puntos de control definidos.Elaborar informes de avance y de cierre y mantener registros del material producido y evidencias del proyecto (aprobaciones, versiones y actas) para garantizar trazabilidad.Vigilar el cumplimiento de estándares técnicos, procedimientos, identidad de marca y políticas de la compañía para asegurar consistencia en los entregables.Proponer e impulsar mejoras operativas y de coordinación basadas en lecciones aprendidas para elevar eficiencia y calidad.Publicar insumos, dependencias y espacios/equipos enviando pre-lecturas, checklists y recordatorios desde la herramienta para asegurar preparación diaria.Monitorear señales tempranas de clima y bienestar (sobrecarga, retrabajo, conflictos) activando medidas preventivas (rebalanceo, bloqueos de foco, mediación) con escalación oportuna cuando aplique.Capacitar y orientar al equipo en procesos y herramientas del proceso (onboarding operativo y buenas prácticas de JIRA/plantillas) para fortalecer la ejecución.Salario: A Convenir según experiencia + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido + beneficios adicionales.Horario de trabajo: Lunes a Viernes.Lugar de trabajo: Bogotá – Calle 82Te Proponemos Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos. Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande. Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes. Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos. Compartir y aprender en equipo junto a grandes personas. Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación. Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!