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Université catholique de Louvain

Coordinateur artistique et chargé de projets événementiels

Posted: 11 hours ago

Job Description

L’UCLouvain recrute un·e Coordinateur·trice artistique et chargé·e de gestion de projets événementiels (F/H/X), pour le Service Evènements, au sein de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC).Contrat à temps plein, pour une durée indéterminéeLes événements sont des actions de communication en lien avec la stratégie de l’UCLouvain. Ils contribuent à développer la notoriété de l’UCLouvain et à consolider l’image de l’institution pour les publics internes, externes, en Belgique et à l’international.Sous la responsabilité du responsable du service Événements, le ou la coordinateur·trice artistique et gestionnaire de projets événementiels gère, coordonne et développe des projets d’évènements de tous types organisés par l’UCLouvain. Comme coordinateur·trice artistique, il/elle assurera, en lien avec ses collègues, la scénographie, l’animation de l’événement et la communication visuelle par le biais des arts plastiques et numériques (notamment : photo, peinture, vidéo, infographie).Votre fonction :- Comme gestionnaire de projet, il/elle :anime, répartit et coordonne le travail des personnes qui participent au projet dont il/elle a la chargeprend les décisions au sein du groupe projet et les fait remonter à son responsableassure le bon déroulement du projet et le respect des délais fixésgère le budget alloué au projetest le point de contact pour le/la demandeur·euseassure le lien avec les autres équipes de l’AREC concernées par le projet- Comme coordinateur·trice artistique, il/elle :prend plus spécifiquement en charge la coordination du volet créatif de certains événements. Sa fonction consiste à :préparer une proposition créative, tenant compte des contraintes budgétaires et logistiques, pour ce qui concerne l’identité graphique, le fond et la forme, en fonction du thème choisi. Ceux-ci seront déclinés à travers différents supports (invitation, bandeau web, bannières, décors de scène, vidéos, etc.)définir et assurer la mise en œuvre de la scénographie : décors et disposition de la scène, déplacements sur scène, éclairages, etc.faire des suggestions quant aux éléments qui font partie intégrante de la scénographie tels que les vidéos, les interventions artistiques, etc.participe aux réflexions sur l’évolution des évènements dans l’institution.intervient en tant que conseiller·ère artistique pour des évènements qui engagent l’image de l’institution..Votre profil :Diplôme de niveau master universitaireExpérience dans l’organisation d’évènements de grande ampleurConnaissance de l’anglais (min. B2)Savoir travailler en équipeOuverture, connaissances artistiques et créativitéSens des relations, du dialogue et de l’écouteEsprit d’initiativeAutonomie et sens des responsabilitésEnvie de mettre votre dynamisme, votre créativité et vos compétences en gestion d'évènements au service de notre Université?N'hésitez pas à postuler en ligne via ce lien, avant le 19/11 inclus (réf : SF38044) : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/Coordinateur%C2%B7trice-artistique-et-gestionnaire-de-projets-%C3%A9v%C3%A9nementiels-%28FHX%29/1264847901/A bientôt,L'équipe Recrutement

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period