Coordinateur Marketing

COORDINATEUR MARKETINGRESPONSABILITES Rattaché(e) au Directeur Senior Excellence Commerciale au sein de l’Operating Office, le/la Coordinateur(trice) Marketing occupe un poste junior qui contribue au bon fonctionnement opérationnel quotidien des marques Prestige de Coty.Responsable principal(e) de la gestion des bons de commande (DED), de la création des codes produits et de la gestion des assets digitaux, il/elle veille à l’exactitude des données et à la disponibilité des éléments nécessaires pour assurer le lancement des produits dans les délais, tout en développant sa compréhension des processus marketing de bout en bout.Responsabilites cles:Créer et maintenir les bons de commande (DED) dans SAP : valider les codifications, imputations comptables (GL), données fournisseurs et dates de livraison ; suivre les circuits de validation et la réception des marchandises.Gérer la création des codes produits : demander l’ouverture de nouveaux SKU, assurer la bonne nomenclature, et aligner la hiérarchie et les attributs selon les standards globaux de données.Charger et vérifier la qualité des visuels et contenus dans les systèmes PIM/DAM : collaborer avec les équipes Création, Réglementaire et Digital pour garantir que les assets sont complets, validés et correctement tagués.Assister les équipes Marketing et Finance sur Anaplan : charger les données réelles, maintenir les échéanciers budgétaires, produire les rapports de variance et contribuer aux révisions trimestrielles.Agir comme point de contact principal pour le rapprochement des factures et l’imputation des bons de commande ; collaborer avec la Comptabilité fournisseurs pour résoudre les écarts.Générer des KPI hebdomadaires : délai de traitement des DED, suivi des bons ouverts, délai de création des codes produits, taux de disponibilité des assets.Participer à l’amélioration continue des processus : rédiger des procédures (SOP), proposer des automatisations ou des améliorations de templates, tester les mises à jour systèmes.VOUS ÊTES UN COTY FITVous aimez apporter de la structure et de la clarté aux opérations complexes, transformer les données en informations exploitables et améliorer les processus de travail entre les équipes. Doté(e) d’un solide esprit analytique, d’une grande attention aux détails et d’une approche proactive de la résolution de problèmes, vous restez organisé(e) tout en gérant plusieurs priorités ; et vous tirez votre énergie d’un environnement de travail dynamique, diversifié et international. Autrement, vous :Êtes titulaire d’un diplôme universitaire (ou équivalent) en Marketing, Commerce, Supply Chain ou dans un domaine connexe, avec 1 à 3 ans d’expérience en opérations marketing, gestion de données ou coordination financière dans les secteurs FMCG/Beauté.Disposez d’une bonne connaissance de SAP (modules MM/FI), des outils PIM/DAM, et idéalement d’Anaplan.Faites preuve de rigueur analytique, de précision dans la gestion de grands volumes de données, et maîtrisez Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques).Communiquez efficacement avec les parties prenantes internes et contribuez à l’amélioration continue des processus.Excellez dans la gestion du temps et des priorités, respectez plusieurs échéances dans un environnement dynamique ; vous parlez couramment anglais, le français étant un atout.AVANTAGESEn tant que Coodinateur Marketing, vous pourrez profiter de nos avantages:Un salaire fixe en accord avec vos compétences et expériencesUn variable attractif et motivantLe remboursement des transports à 50%L’accès à notre boutique employésPROCESS DE RECRUTEMENT Notre recruteur vous contactera.Une réunion de présentation par téléphone ou en ligne suivra.Un premier entretien en ligne ou en personne.Un deuxième entretien.Vous recevrez une proposition avec les conditions d’emploi.A PROPOS DE COTYCoty est l'une des plus grandes entreprises de beauté au monde, avec un portefeuille de marques emblématiques dans les domaines de la parfumerie, de la cosmétique, des soins de la peau et des soins du corps. Chez Coty, nous célébrons l'ensemble du kaléidoscope humain et cultivons une culture de la gentillesse sans peur. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'égalité des chances. Nous ne discriminons aucun candidat ou employé et nous nous efforçons d'être un lieu de travail ouvert, inclusif et diversifié où tous les employés peuvent se montrer sous leur vrai jour.Pour plus d’informations sur Coty Inc., veuillez consulter le site www.coty.com/your-careerENGLISH VERSIONMarketing CoordinatorResponsibilitiesReporting to the Senior Director of Commercial Excellence within the Operating Office, the Marketing Coordinator is a junior position that contributes to the daily operational efficiency of Coty’s Prestige brands.As the main person responsible for managing purchase orders (DED), creating product codes, and handling digital assets, the coordinator ensures data accuracy and the availability of necessary elements to guarantee on-time product launches, while developing a comprehensive understanding of end-to-end marketing processes.Your main focus:Create and maintain purchase orders (DED) in SAP: validate codifications, accounting imputations (GL), supplier data, and delivery dates; monitor approval flows and goods receipt. Manage product code creation: request new SKU openings, ensure correct nomenclature, and align hierarchy and attributes with global data standards.Upload and verify the quality of visuals and content in PIM/DAM systems: collaborate with Creative, Regulatory, and Digital teams to ensure assets are complete, approved, and properly tagged.Support Marketing and Finance teams on Anaplan: upload actuals, maintain budget timelines, produce variance reports, and contribute to quarterly revisions.Act as the main point of contact for invoice reconciliation and purchase order coding; collaborate with Accounts Payable to resolve discrepancies.Generate weekly KPIs: DED processing time, open order tracking, product code creation timelines, and asset availability rate.Participate in continuous process improvement: draft Standard Operating Procedures (SOPs), propose automations or template enhancements, and test system updates.YOU ARE A COTY FITYou like to bring structure and clarity to complex operations, transforming data into insights and improving workflows across teams. With strong analytical skills, attention to detail, and a proactive approach to problem-solving, you stay organized while managing multiple priorities; and you get energy from working in a fast-paced, diverse, and international environment. Other than that, you:Hold a Bachelor’s degree (or equivalent) in Marketing, Business, Supply Chain, or a related field, with 1–3 years’ experience in marketing operations, data management, or financial coordination within FMCG/Beauty.Have solid knowledge of SAP (MM/FI modules), PIM/DAM tools, and ideally Anaplan.Demonstrate analytical rigor, accuracy in handling large data sets, and advanced Excel skills (VLOOKUP, pivot tables).Communicate effectively with internal stakeholders and drive continuous process improvements.Excel at time and priority management, meeting multiple deadlines in dynamic environments; fluent in English, with French as an asset.Our BenefitsAs our Marketing Coordinator, some of the benefits you will receive are:A fixed salary aligned with your skills and experienceAn attractive and motivating performance bonus50% reimbursement of transportation costsAccess to our employee storeRECRUITMENT PROCESSOur recruiter will contact you.A telephone/online introductory meeting follows.A first online/in-person interviewA second interviewYou will receive a proposal with the terms of employment.About CotyCoty is one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness. Therefore, we are proud to be an equal opportunities employer. We do not discriminate against any candidate or employee and strive to be an open, inclusive and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty!