Coordinateur·trice Finances/ RH/ Admin

InformationLieu de travailTCHAD – poste basé à N’Djaména, avec des déplacements réguliers au Ouaddaï, Wadi Fira et Ennedi EstDurée6 mois (renouvelables), à partir de janvier 2026Conditionscontrat salarié, salaire mensuel brut de 2 369 € à 2 884 € selon expérience, per diem mensuel 750 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois.Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique « Recrutement ».Départ en famille non autorisé.Presentation de TGH"Acteurs d'une solidarité internationale engagée & durable"Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.Présentation de la missionTGH est présente au Tchad depuis novembre 2023, avec un bureau principal à N’Djamena et des bureaux opérationnels à Adré, Guereda et Amdjarass. Forte de son expérience au Soudan depuis 2004, TGH a acquis une connaissance approfondie du contexte local et des populations, un atout précieux pour ses interventions à l’Est du Tchad auprès des populations réfugiées venant du Darfour. Dans la province du Wadi Fira, TGH mène des distributions de kits agricoles, de soutien éducatif et psychosocial et des activités d’eau, hygiène et assainissement grâce au soutien de fondations privées et institutions publiques (ECHO, CDCS, IFSAN) via une approche cherchant à inclure à la fois les populations hôtes, retournées et déplacées. TGH bénéficie de fonds institutionnels FHRAOC et développe des activités dans la province de l’Ennedi Est dans les secteurs de l’EHA au bénéfice des réfugiés et des communautés hôtes.Le bureau de TGH à N’Djaména accueille également une partie de la coordination de la mission Soudan, et les missions Tchad et Soudan partagent certaines ressources humaines (chargé de liaison, logisticien-services généraux N’Djaména etc.).L’équipe actuelle est composée de 4 expatriés (dont certains en cours de recrutement) et fonctionnera avec 30 à 40 personnels nationaux en fonction des financements obtenus, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Adré, Guereda/Iriba et Amdjarass).PosteLa mission au Tchad étant en pleine croissance, le/la Coordinateur·rice Finances/ RH/ Admin doit continuer la structuration du service admin, financier et RH Tchad à N’Djaména et sur les bases opérationnelles avec pour objectif de mettre en place tous les outils admin, financiers et RH nécessaires au développement des activités au Tchad. Il/elle assure le bon fonctionnement de l’administration et la bonne gestion des fonds et des ressources humaines de la mission. Il/elle est garant·e du respect des règles et procédures.Le/la Coordinateur·rice Finances/ RH/ Admin travaille sous la responsabilité du Directeur Pays, en collaboration avec la Chargée de contrôle de gestion basée au siège. Il/elle assure un lien fonctionnel étroit avec les superviseurs Administratif, financier, RH basés à Guéréda et à Amdjarass, eux-même sous la supervision directe des Coordinateurs terrains. Il/elle encadre directement l’assistant admin, financier, RH et le chargé de liaison basés à N’Djamena.Ses Principales Responsabilités SontFINANCEGarantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds.Gérer l’ensemble des budgets de la mission et être en lien avec le siège pour les stratégies financières.Coordonner et finaliser l’élaboration des nouveaux budgets liés aux propositions de projets.Tenir à jour le tableau d’affectation de la mission.Fournir des mises à jour régulières à la Coordinatrice Finances/ RH/ Admin du Soudan et la Chargée de contrôle de gestion du siège concernant la répartition des dépenses partagées entre les missions du Soudan et du Tchad, en précisant clairement les mois pris en charge par le Tchad et ceux attendus du Soudan.Etablir les rapports financiers.Assurer le suivi des contrats bailleurs et des versements.Superviser les dépenses et la tenue de toutes les caisses et comptes bancaires de la mission y compris celles liées à la mission Soudan.Superviser le paiement des taxes locales et assurer une veille fiscale.Consolider et vérifier les comptabilités de la mission.Gérer l’ensemble de la trésorerie de la mission et préparer les demandes d’approvisionnement y compris lié aux dépenses de la mission Soudan au Tchad.Fournir des outils de gestion financière aux chefs de projet, au Directeur Pays, à la logistique et aux administrateurs et au siège et s’assurer de leur mise à jour régulière.Assurer un accompagnement mensuel des chefs de projets et du département logistique sur les questions liées au suivi budgétaire.Accompagner les audits liés aux projets.Renforcer les compétences des responsables budgétaires en matière d’outils de suivi budgétaire et de prévisions.Préparer le dossier de clôture mensuel et l’envoyer au siège pour validation sur une base mensuelle.ADMINISTRATIONS’assurer que TGH travaille en conformité avec les lois tchadiennes en vigueur.S’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives.Former les équipes administratives à la bonne application de l’ensemble des procéduresBriefer chaque nouvel expatrié sur l’organisation, son fonctionnement et ses procédures administratives, et faire des rappels lorsque nécessaire.S’assurer du suivi des dossiers juridiques et des dossiers liaison (y compris en lien avec le Soudan), en lien avec le conseiller juridique de TGH et le Directeur Pays, le cas échéant.RESSOURCES HUMAINESCoordonner l’ensemble des recrutements effectués sur la mission.S’assurer que la politique RH définie par TGH et l’ensemble des procédures liées aux ressources humaines sont connues et respectées par l’équipe nationale et expatriée, proposer des adaptations si nécessaire.S’assurer du respect du droit du travail tchadien et proposer des adaptations si nécessaire.Maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail et la médecine du travail.En utilisant la base de données RH de TGH, centraliser les données relatives à la gestion du personnel, superviser le suivi des contrats et le paiement des salaireCapitaliser les besoins en formation et participer à la mise en place de formation pour les employés nationaux.Soutenir techniquement les chefs de projets et coordinateurs dans la gestion de leurs équipes (suivi des évaluations individuelles, appui sur les procédures disciplinaires…).COORDINATION INTERNEParticiper aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission.Travailler en coordination étroite avec les départements logistique et programmes.Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle et/ou pluriannuelle de la mission.REPRESENTATION ET COORDINATION EXTERNEEntretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autorités civiles, bailleurs et des autres acteurs humanitaires.Représenter l’association dans les réunions de coordination admin inter-ONG.GESTION D’EQUIPEAssurer une bonne coordination et une bonne communication interne au sein de son équipe, notamment par la tenue de réunions régulières.Former l’équipe aux procédures et outilsOrganiser la gestion opérationnelle de son équipe, structurer le travail autour de processus identifiés, piloter la performance et faciliter la résolution des problèmes.Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements, planifier/organiser les congés du personnel cadre, réaliser des évaluations de compétences.Informer le Directeur Pays et le cas échéant le siège, des enjeux et problématiques soulevés par son équipe.Assurer la résolution des conflits au sein de l’équipe et tenir informé le Directeur Pays.Sécurité, conditions de travail et de vieLe/la Coordinateur·rice Finances/ RH/ Admin sera basé·e à N’Djamena, au Tchad, avec des déplacements réguliers vers les provinces de l’Est. La mission est actuellement logée dans un immeuble de huit appartements. Sur le terrain, les conditions de vie sont plus rudimentaires.Le contexte actuel au Tchad peut entraîner un renforcement temporaire des procédures de sécurité (restrictions de mouvement, etc.). Le/la Coordinateur·rice Finances/ RH/ Admin suivra strictement le plan de sécurité de TGH en fonction du lieu de son affectation.Il y a des vols réguliers depuis le Tchad vers des destinations régionales.ProfilExpérience d’au moins trois ans sur un poste d’administrateur en ONG indispensable.Expérience sur un poste de coordinateur admin/fin/RH en ONG souhaitée.Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…).Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA.Bonnes capacités orales et rédactionnelles en français.L’arabe et l’anglais sont des atouts.Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe.Capacité à mettre en place et à dispenser des formations.Capacité à accepter un niveau de confort basique.Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable.Sens de la diplomatie.