À propos du posteNous recherchons un. e assistant. e personnel. le de confiance pour accompagner au quotidien notre CEO dans la gestion de ses responsabilités personnelles et professionnelles. La majorité des missions concerne l'organisation de sa vie personnelle : gestion de l’agenda privé, coordination d’événements familiaux, organisation des voyages personnels, démarches administratives, etc. En parallèle, vous interviendrez également sur une partie professionnelle : suivi de l’agenda pro, organisation des réunions et déplacements, coordination de certains projets.
Ce poste exige une grande disponibilité, de la flexibilité horaire (soirées, week-ends) et une forte capacité d’adaptation. Contrat & conditionsCDI – 39h/semaine, avec horaires flexibles selon les besoins du CEOPoste basé à Moorea, avec environ 50% de déplacements à l’internationalMissions principales1. Assistance personnelle (environ 2/3 du temps)Gestion de l’agenda privé, prise de rendez-vous (santé, activités, etc.
)Organisation de la logistique des déplacements personnels (voyages, hébergements, activités)Coordination d’événements familiaux ou sociauxSuivi de démarches administratives personnellesRelations avec les prestataires externes pour des besoins privésVeille à l’équilibre entre vie pro et vie perso du CEO2.
Assistance professionnelle (environ 1/3 du temps)Gestion de l’agenda professionnel, prise et suivi des rendez-vousOrganisation des déplacements professionnels et des réunionsPréparation de documents, prise de notes, comptes-rendusCommunication interne et externe (emailing, coordination avec l’équipe et les partenaires)Suivi des priorités et échéancesProfil recherchéExpérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’assistant. e personnel. le ou de directionGrande flexibilité horaire et capacité à s’adapter aux imprévusExcellente discrétion, organisation, efficacité et réactivitéMaîtrise des outils numériques et collaboratifs (Outlook, Office, visio, etc.
)Bilingue français/anglais indispensableBonne gestion du stress, autonomie et sens des priorités
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