Crew Coordinator

Er du strukturert, løsningsorientert og trives med å holde oversikt i et dynamisk og operativt miljø? Har du et skarpt blikk for detaljer og evnen til å få kabalen til å gå opp – hver eneste gang? Da kan dette være muligheten du har ventet på.Vi søker en engasjert og handlekraftig Crew Coordinator til vår Crewing-avdeling i DeepOcean. I denne rollen blir du en nøkkelperson i planleggingen og koordineringen av personell til våre offshore-operasjoner. Du vil få ansvar for alt fra reiseplanlegging og oppfølging av mannskap til kvalitetssikring og vedlikehold av systemer. Ingen dag er lik – og det er nettopp variasjonen og tempoet som gjør jobben både utfordrende og meningsfull.Crewing-avdelingen vår er maskineriet som får rett personell til rett sted til rett tid for å sikre smidige og effektive operasjoner ute på båtene. Avdelingen har et erfarent team på 10 dedikerte teammedlemmer som hver bringer verdifull ekspertise. Avdelingens konsekvente suksess i å administrere og planlegge mannskap bidrar betydelig til selskapets gode prestasjoner.Stillingen er et vikariat i forbindelse med fødselspermisjon og varer til 1. oktober 2026.Ansvarsområder og arbeidsoppgaver Som Crew Coordinator vil du være bindeleddet mellom operasjonell drift, personell og logistikk. Du får en nøkkelrolle i å sikre at våre offshore- og prosjektressurser har alt de trenger – fra oppdaterte sertifikater til sømløse reiser.Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:Planlegging, koordinering og oppfølging av mannskapsbytter og reiserAdministrering og bestilling av flybilletter, overnatting og visumVedlikehold og oppdatering av personell- og kompetansedata i våre systemerSikre at alle personelloppdrag er i henhold til gjeldende krav, kurs og sertifikaterOppfølging av timelister, reiseregninger og øvrig dokumentasjon som behøvesHvem er du? Vi tror du har erfaring fra en rolle med høyt tempo og evne til å prioritere under press– gjerne innen bemanning, logistikk eller maritim/offshore virksomhet. Du er komfortabel med flere oppgaver samtidig og håndterer uforutsette situasjoner med ro og presisjon. Kanskje har du håndtert flyforsinkelser, hastebestillinger og krevende telefoner – og kjent på gleden av å finne gode løsninger når det virkelig gjelder?Vi tror derfor at du kjenner deg igjen i noe av dette:Har relevant fagbrev eller utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanningTrives med systemarbeid og har god IT-forståelseKommuniserer klart og tydelig – både på norsk og engelsk, skriftlig og muntligEr strukturert, nøyaktig og selvstendig, med høy gjennomføringsevneEr serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert – også under tidspressDette kan vi tilby deg I DeepOcean får du en rolle med høy påvirkning og stor variasjon i en bransje i stadig utvikling. Du blir en del av et kompetent og sammensveiset team hvor vi spiller hverandre gode – også i en raskt skiftende hverdag.Hos oss får du:En spennende og operativ rolle i en ledende global aktør innen subseaEt inkluderende og uformelt arbeidsmiljø der idéer og forbedringsforslag blir verdsattKonkurransedyktige betingelser med gode forsikringsordninger inkludert reiseforsikring for deg selv m/familie, samt en viktig investering i fremtiden din med en sterk pensjonsordning.Årlig tilskudd til fysisk aktivitet – vi tror på balanse mellom jobb-fritid