İdari İşler Sorumlusu

Görev ve Sorumluluklar1. Genel İdari İşler YönetimiŞirketin tüm idari işler süreçlerini (bina, tesis, temizlik, yemek, ikram, araç organizasyonu vb.) planlamak, koordine etmek ve yürütmek.İdari işler süreçlerine ilişkin talimat, form ve prosedürlerin hazırlanmasına destek olmak ve güncelliğini sağlamak.Resmî kurum ve kuruluşlarla yazışmaları yürütmek, gerekli izin ve belge süreçlerini takip etmek.2. Araç ve Servis YönetimiAraçların bakım, muayene, sigorta, yakıt takibi ve diğer operasyonel süreçlerini düzenli olarak takip etmek.3. Tesis ve Destek HizmetleriBina ve ekipmanların bakım-onarım ihtiyaçlarını takip etmek, küçük ölçekli işleri organize etmek, büyük işler için yöneticisine rapor sunmak.Yemekhane, temizlik ve ikram hizmetlerinin sözleşmelere ve kalite standartlarına uygun yürütülmesini sağlamak.Yemekhane denetimlerini, numune kontrollerini ve menü planlamasını ilgili paydaşlarla yürütmek.Atık tahliyesi, temizlik planı, bayrak/flama asımı gibi operasyonel süreçleri planlamak ve uygulamak.4. İş Sağlığı, Güvenliği ve Çevre Uygulamalarıİş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına destek olmak, gerekli önlemleri almak ve personelin bu kurallara uymasını sağlamak.Ofis ortamında güvenli ve düzenli çalışma koşullarını gözetmek, ramak kala ve kaza bildirimlerini ilgili süreçlere aktarmak.5. Ekip ve Operasyon Desteğiİdari işler personelinin günlük iş planlamasını yapmak ve çalışma düzenini takip etmek.Ofis ortamının temiz, düzenli ve güvenli olmasını sağlamak.Gerekli durumlarda dış hizmet sağlayıcılar ile iletişimi yürütmek.Aranan Niteliklerİdari işler veya tesis yönetimi alanında en az 5 yıl deneyimli, tercihen benzer pozisyonda ekip veya tedarikçi yönetimi deneyimi olanİSG uygulamaları konusunda bilgi sahibiB sınıfı sürücü ehliyetine sahipGüçlü organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahipÇözüm odaklı, dikkatli ve sorumluluk bilinci yüksekPlanlama ve raporlama becerileri gelişmişMS Office programlarını etkin şekilde kullanabilenYerel tedarikçiler ve resmî kurumlarla etkili iletişim kurabilen