Delprosjektleder Styring og finansiering

Regjeringen har bestemt å øke bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet. Målet med å samordne administrative tjenester som i dag løses i det enkelte departement, er både bedre koordinering av tjenestene og mer effektiv bruk av ressursene.Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) har fått i oppgave å etablere flere fellestjenester innen områdene informasjonsforvaltning, sikkerhet og beredskap, kontorstøtte og servicetjenester og HR. Alle departementene og Statsministerens kontor er omfattet av endringene med noen eksplisitte unntak.Departementenes digitaliseringsorganisasjons (DIO) har fått hovedansvaret for realiseringen av en felles helhetlig informasjonsforvaltning for departementsfellesskapet. Prosjektet vil være ett av fire implementeringsprosjekter som er underlagt og ledes av DFD. Til prosjektet søkes nå delprosjektleder for Styring og finansiering.Delprosjektet Styring og finansiering vil få ansvaret for innspill til statsbudsjettet, prinsipper for rammeoverføring og rammeoverføringer. I tillegg skal delprosjektet vurdere finansieringsmodell og prinsipper for prising, vurdere styrings- og beslutningsmodell og avklare fag- og ansvarsdelingen mellom departementene og DIO. Løpende avklaringer med etatseier Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) vil være nødvendig.Ansvarsområder og tidsplan:Til prosjektet ønskes en delprosjektleder (100 %) som skal sikre finansiering av DIO for nye ansatte og oppgaver som overføres fra departementene til DIO. Delprosjektet må forholde seg til krav og forventninger fra departementene enten som etatsstyrer av DIO eller som kunder/brukere. Dette prosjektet må bemannes med en person som har erfaring fra statlig styring og budsjettarbeid, herunder styringsform, finansiering, anskaffelse av leiekontrakt, porteføljestyring, samt virksomhetsspesifikk kompetanse fra statlige etater og omstillingsarbeid.Prosess og arbeidsledelsesansvar: Planlegge og lede gjennomføringen av delprosjektet i tråd med overordnet prosjektplan Sikre at delprosjektets leveranser oppfyller kvalitetskrav, tidsfrister og budsjett Rapportere status, fremdrift og avvik til hovedprosjektleder Identifisere og håndtere risikoer og utfordringer innen delprosjektet Ansvar for å bidra inn i arbeid på viktige leveranser fra DIO og øvrige deler av prosjektet som krever økonomisk bistand (eksempelvis gevinstrealisering)Leveranseansvar: Planer, risikovurderinger og statusrapporter innenfor delprosjektets ansvarsområder (til hovedprosjektleder) Tiltak ved behov for å korrigere kurs Beslutningsunderlag til prosjektlederHovedrelasjoner: Hovedprosjektleder Nye fellestjenester DIO Øvrige delprosjektleder i prosjektet Relevante miljøer i DIO, departementsfelleskapet og DFDRapporterer til: Hovedprosjektleder Nye fellestjenester DIOPersonlige egenskaper: Strukturert og grundig. Høy grad av selvstendighet og evne til å navigere i komplekse sammenhenger. Analytisk Strukturert Ansvarsfull Evne til å se helhetenKompetanse og erfaring: Dokumentert erfaring som delprosjektleder eller prosjektleder Dybdekompetanse knyttet til etatsstyring i departementene – solid kjennskap til departementenes arbeidsform, særlig innenfor finansiering og styring Erfaring fra administrativ styring i staten og utarbeidelse av beslutningsunderlag og presentasjon for ledergrupper Inngående kunnskap om ulike styringsformer i staten Kjennskap til relevante fagområder innen delprosjektets omfang Gode lederegenskaper og evne til å motivere teammedlemmer Kunnskap om statlig budsjettarbeid, samt om krav som følger av økonomireglementet for økonomistyring i staten God skriftlig og muntlig fremstillingsevne SamarbeidsorientertRapporterer til: Hovedprosjektleder Nye fellestjenester DIOOmfang: 3000 timer / 100%Varighet: ASAP - 30.06.2027 + opsjon på forlengelseArbeidssted: Biskop Gunnerusgate 6 (Byporten - Oslo), eller annet lokale disponert av DIO i OsloKategori: Spesialist - spesialisten skal ha særdeles lang erfaring innenfor spesialfeltet og med solid dybdekompetanse innen fagfeltet.Ta kontakt for å motta kompetansematrise.Søknadsfrist: 23.10.26 kl. 12.00.