Directeur Administratif et Financier (H/F)

À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.MissionLe Centre Inter-Établissement pour les Services Réseaux est chargé de la gestion des infrastructures réseaux sur l'ensemble des sites de l'UCBL et de l'INSA de Lyon. Il compte 28 personnels et gère un budget de près de 2 M€. Le CISR porte également les projets numériques innovants du site Lyon Saint-Etienne ayant un impact important sur la structuration du réseau de l'UCBL et de l'INSA de Lyon ainsi que de l'ensemble des établissements du site. Parmi ces projets, la mise en production du Centre de Calcul et de Données (CCDD) nécessite une structuration administrative et financière et un soutien organisationnel aux équipes techniques.Description Du PosteLa personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer la Direction Administrative du CISR sur les aspects budgétaires et financiers, ressources humaines, achats et juridiques.Placée sous l'autorité du Directeur du CISR, elle est membre du comité de direction. Elle sera le relais administratif auprès des différents services support des deux établissements UCBL et INSA et à ce titre elle représentera le CISR aux réunions de direction.Elle accompagnera les équipes en place dans la gestion quotidienne des 3 pôles (exploitation, ingénierie et datacenter) et apportera un appui technique sur les sujets financiers et RH.Elle accompagnera également la Direction du CISR sur les projets numériques : développement d'une offre de services numériques, mise en place de la certification ISO27001 et HDS du CCDD, coordination des projets numériques avec les autres établissements ESR régionaux et recherche de financementsActivités Principales1 - Aspects administratifs et financiers :Établir et suivre les commandes du service jusqu'à leur livraisonGérer les opérations de facturation annuelles : transmission des éléments au service facturier et suivi de la réalisationÉtablir et gérer les conventions d'hébergement et de servicesÉlaborer des budgets et assurer leur suivi / construire et alimenter les modèles économiques des activités du service et du CCDDApporter un soutien aux équipes techniques dans la mise en œuvre de la norme ISO 27001 et HDS (relations avec cabinet extérieur, pilotage)2 - Aspects Ressources HumainesParticiper aux actes de gestion des personnels (formations, congés, campagnes télétravail/recrutements/CET, sessions d'ECNI, stagiaires, alternants, missions…)3 - Activités Transverses Projets NumériquesAnimer et coordonner l'offre de services numériques du CCDD en lien avec la Direction du numérique (aspects financiers, communication, RH)Gérer les dossiers de demande de financement CPER/DGRI/FEDER (montage, suivi, reporting)Plus généralement accompagner la Direction du CISR sur de nouveaux projetsProfilCompétences AttenduesÉtablir un budget et en suivre l’exécutionGérer et organiser un serviceConstruire un modèle économiqueÉtablir des conventions de prestations de serviceOrganiser des réunions et établir des comptes-rendusConnaissancesNotions de comptabilitéMaîtrise des outils de bureautiques (Excel TCD, Powerpoint)Appétence pour les sujets numériquesSavoir ÊtreForte capacité organisationnelleRéactivité, agilitéTravailler en équipe et en transversalitéFaire preuve d’initiative, d’autonomie, de discrétion, de disponibilité et de rigueurPoste à pouvoir dès que possibleLe poste est ouvert aux titulaires de catégories A (IGR)Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérienceEn rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doual'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)restauration sur le campus avec une participation financière de l’universitéRéférence de l'offre : wxg86l75ez