Directiesecretaris VTH / teamleider officemanagement, Utrecht

In het kort: Je gaat leidinggeven aan het team officemanagement, verbeteringen stimuleren, en samenwerken met het management om een positieve werkcultuur te creëren en de organisatie draaiende te houden binnen de gemeente Utrecht.Korte beschrijving speelveldUtrecht heeft jou nodig!Leiderschap tonen, verbinding creëren en koers houden in een dynamische omgeving dat is waar jij energie van krijgt. Als teamleider officemanagement geef je richting aan een team dat het management ontzorgt en de organisatie draaiende houdt. Je bent tevens de rechterhand voor de directeur en het MT en spil in de samenwerking binnen VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving). Een functie waarin jouw inzicht, daadkracht en oog voor mensen samenkomen om écht iets te betekenen: voor je collegas én voor Utrecht. Ben jij op zoek naar een afwisselende en dynamische functie, lees dan snel verder!Opdrachtomschrijving (de Taken)Je geeft leiding aan team Officemanagement (10 medewerkers).Als teamleider officemanagement speel je een cruciale rol bij het leiden van het team officemanagement. Je bent de drijvende kracht achter voortdurende verbeteringen binnen het team en geeft op een directe, coachende en ondersteunende manier leiding. Het creëren van een positieve werkcultuur en een stimulerende werkomgeving staat centraal in jouw rol. Je moedigt niet alleen de individuele groei van medewerkers aan, maar ook de ontwikkeling van het team als geheel. Dit bereik je onder andere door het voeren van constructieve FIT-gesprekken en bilaterale overleggen. Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager en zorgt voor een integrale aanpak en afstemming met andere teams binnen VTH.Als directiesecretaris ben je het centrale aanspreekpunt voor het management en hét gezicht van het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Je coördineert tactische en strategische vraagstukken binnen de organisatie en houdt toezicht op de voortgang. Je bent onderdeel van het MT-VTH en verzorgt de agenda en actie- en besluitenlijst van het wekelijks overleg. Als sparringpartner van het managementteam en de directeur VTH ben je in staat om vragen en opdrachten te coördineren, uit te zetten en te bewaken wat bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering.Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn.Goed Om Te WetenGesprekken zijn gepland in de week van 1 december. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.Hybride werken: dit is mogelijk, maar je wordt geacht om (in ieder geval) ongeveer 3 dagen per week op kantoor te zijn.Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.Functie-eisenLET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of andere coördinerende werkzaamheden op strategisch niveau.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of andere coördinerende werkzaamheden op strategisch niveau. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. Geef een korte toelichting in welke situatie je leiding hebt gegeven, de context en het team. Geef een korte toelichting in welke situatie je coördinerende taken hebt gehad, neem hierin de context mee en de onderwerpen die het betrof.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer