Direktionsassistenz (m/w/d)

Möchtest du Teil eines kontinuierlich wachsenden, familiengeführten Unternehmens werden, das mittlerweile über 30 Hotels & Residenzen in ganz Europa betreibt?Hast du Lust, dabei mitzuhelfen, ein temporäres Zuhause zu schaffen, in dem sich unsere Gäste rundum wohlfühlen? Bei Falkensteiner erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das sowohl Innovation als auch Tradition schätzt.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich schon bald in unseren Team im Falkensteiner Hotel Montafon willkommen zu heißen alsDirektionsassistenz (m/w/d)DEINE AUFGABEN BEI UNS:Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen ProjektenMitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen PlanungenSelbstständige Koordination von Meetings und BesprechungenKompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und GästenOrganisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General ManagerinÜbernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the WorldSorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen DatenÜberwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dosDAS BRINGST DU MIT:Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachspezifische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office Management oder HotelmanagementMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Luxushotellerie oder einem international tätigen UnternehmenExzellente organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und professionelles AuftretenStilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von VorteilDiskretion, Loyalität und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinRoutinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit hotelinternen Systemen (z. B. Apaleo, Novacom)Flexibilität, Belastbarkeit und ein souveräner Umgang mit komplexen AufgabenstellungenLeidenschaft für exzellenten Service, Gastorientierung und höchste QualitätsansprüchePositive „can do“ EinstellungWAS WIR DIR BIETEN:JahresstelleAll-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten StartGesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)Kostenfreie Unterkunft in HotelnäheFreie Benutzung des Mitarbeiter Sportraums (24/7)Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem 360° TourismusunternehmenKarrieresprungbrett in die Leading Hotels of the WorldCross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner HotelsMitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen ArbeitsumfeldAttraktive Lage für Sport- und FreizeitmöglichkeitenFalkensteiner Ferienwochen zu stark vergünstigten KonditionenTeam Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-LeistungenFlexible ArbeitszeitgestaltungEine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der HoteldirektionEin exklusives Arbeitsumfeld in einem der führenden Luxushotels EuropasEU-Ecolabel 2024 (Öko-zertifizierter Betrieb)Weitere Benefits findest du hier: https://www.falkensteiner.com/arbeitgeber#benefitsFür diese Position ist eine 5 Tage Woche vorgesehen. Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden / 5 Tage pro Woche bieten wir, gemäß dem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2303,00. Das tatsächliche Monatsbruttogehalt richtet sich je nach tatsächlich vereinbarten Wochenstunden sowie Qualifikation und Berufserfahrung. Je nach Qualifikationen und Berufserfahrung ist eine marktübliche Überbezahlung möglich.Bitte bewirb dich ausschließlich über den „Bewerben“ Button.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!KONTAKT: Emma Westreicher, HR-Managerin Latschaustraße 45, 6774 TschaggunsWirf einen Blick auf deinen zukünftigen Arbeitsplatz: www.falkensteiner.com/hotel-montafon/karriere