Direktionsassistenz mit HR-Aufgaben

K. Lee Trading GmbHOberengstringenAuf einen Blick Veröffentlicht:21 Oktober 2025 Pensum:100% Vertragsart:Festanstellung Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten) Arbeitsort:Rebbergstrasse 56, 8102 Oberengstringen Leaflet | © OpenStreetMap contributorsMit Google Maps öffnenDie K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Oberengstringen, ZH, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer Lebensmittel sowie Kosmetikprodukte spezialisiert. Zu unserem wachsenden Filialnetz gehören unter anderem die beliebten Shops YumiHana und YumiHana Beauty, die eine breite Auswahl an authentischen koreanischen und japanischen Produkten anbieten.Ihre Rolle Bei Uns Als Direktionsassistenz (mit HR Aufgaben)In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Direktion in der täglichen Arbeit und tragen zur Professionalisierung des Managements bei. Als Schnittstelle zwischen der Direktion und anderen Abteilungen verbessern Sie die Effizienz unserer Abläufe und fördern die Unternehmenskultur. Mit Ihrem Organisationstalent ermöglichen Sie es der Direktion, sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren, und leisten einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg.AufgabenDirektionsunterstützung & AdministrationUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung und Koordination von Sitzungen, inklusive ProtokollführungManagement von Terminen und Reiseplanung für die Direktion und das höhere KaderErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und BerichtenKommunikation und Koordination mit internen Abteilungen und externen PartnerSchnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Versicherungen, Behörden)Leitung oder Mitwirkung bei Sonderprojekten im Auftrag der DirektionPrüfung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Verwaltung von Kassenberichten und KundenkartenAllgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im TagesgeschäftHuman ResourcesErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BestätigungenVeröffentlichung und Pflege von Stelleninseraten sowie erste Ansprechperson für BewerbendeKontrolle und Verwaltung der ArbeitszeitenMitorganisation von Mitarbeitendenanlässen und GeburtstagsgeschenkenPflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Reglementen und HR-ProzessenAllgemeine HR-Administration und Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten FragenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder ähnlichesBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem ähnlichen UnternehmensumfeldKenntnisse und/oder Erfahrungen im Personalwesen sind von VorteilAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive ArbeitsweiseSehr gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenVertrautheit mit MS Office und modernen KommunikationstoolsDiskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhabenSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse wären von Vorteil, aber nicht VoraussetzungInteressiert?Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bestehend aus Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome sowie evtl. LohnvorstellungKontaktChung-Yol LeeÜber das UnternehmenK. Lee Trading GmbHOberengstringenFirmenprofil ansehenBranche nicht angegeben21 - 50 Mitarbeitende2 Jobshttps://www.yumihana.ch