🇷🇪⎮Centre de Formation d'Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente3 CENTRES : 📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre Grands Bois⎮LIZINENotre passion, votre progression 🚀POSTE / MISSIONSNous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation. Missions :
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissageAssurer la contractualisation (CERFA et conventions)Coordonner les démarches administratives liées à l'embaucheTransmission des documents et informations aux services concernésSuivi des tableaux de gestion de documentsParticiper à l'organisation des réunions et du suivi administratifArchiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissageAisance rédactionnelle et relationnelleMaîtrise des outils bureautiques Savoir-faire :
Rédaction et vérification de documents officielsGestion de la contractualisationSuivi de dossiers multiples en simultanéUtilisation d'outils de gestion type Digiforma Savoir-être : Rigueur et méthodeDiscrétion et professionnalismeSens de l'accueil et du serviceRéactivité et polyvalenceAutonomie et sens de l'organisationType de contrat : Contrat d'apprentissageFormation : Titre professionnel assistant de direction H/FNiveau de la formation : Bac + 2Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formationDurée : 18 à 24 moisLocalisation de l'organisme de formation : Sainte-MarieSi tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant.
Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client. PROFIL RECHERCHÉNous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.
Savoir-faire Demandés Communiquer des messages aux gens Effectuer des tâches administratives Gérer des systèmes bureautiquesSavoir-être Demandés Communiquant Ecoute Engagé Organisé
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