Documentalist (parttime)

Ben jij een zorgvuldige, gestructureerde en servicegerichte documentalist? Heb je ervaring met digitaal archiveren, DMS-systemen en informatiebeheer? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Documentalist die het team 8–16 uur per week komt versterken.Binnen dit bedrijf wordt intensief gewerkt met data, documenten en dossiers. Om de kwaliteit, borging en toegankelijkheid van deze informatie te waarborgen, zoeken wij een documentalist die het projectarchief professioneel beheert en verder ontwikkelt.Je zorgt voor een gestructureerd en compleet digitaal archief, actuele richtlijnen en duidelijke werkinstructies. Daarnaast help je collega’s om documenten juist te registreren, classificeren en toepasbaar te houden.Wat ga je doen?Je werkt binnen de geldende richtlijnen en bent verantwoordelijk voor zowel digitaal als fysiek archiefbeheer. Jouw taken omvatten o.a.:Opstellen en actueel houden van de autorisatiematrix;Verlenen en intrekken van autorisaties in het DMS;Inrichten van standaardweergaves en zoekvragen;Instrueren en ondersteunen van medewerkers m.b.t. documentbeheer;Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers;Beheer van archief documentatie, werkinstructies en handleidingen;Juist verwerken en routeren van inkomende, interne en uitgaande documenten;Signaleren van verbetermogelijkheden richting Documentair Informatiemanagement (DIM);Opstellen van een plan van aanpak voor digitalisering van het fysieke archief.Jouw profiel:Afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig;Aantoonbare ervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren;Ervaring met (documentair) informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen;Ervaring met het opstellen van handreikingen en werkinstructies.Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht dan niet langer en reageer vandaag nog!