Domestic Grants Coordinator

概要:国内外部研究資金セクションは、国内の外部研究資金に関する申請前および採択後の手続き全体をサポートし、公的研究費の適切な管理と国の規制への準拠を確保しています。また、教職員・研究者・学生・大学の幹部に向けて、助成金情報を収集・分析・共有し、タイミングの良い戦略的な意思決定を支援しています。OISTが大規模な助成金を獲得する競争力を高めるために、研究担当ディーンがリーダーとなり、全学的なプロジェクト計画を調整する専門チームを構成しています。このチームは関連する資金の公募を探し出し、適切な研究テーマを提案し、ふさわしい研究代表者（PI）を推薦します。こうした組織的な取り組みと成果に応じたインセンティブ制度の導入により、OISTの外部研究資金の安定的な増加を目指しています。進捗は、採択された助成金の件数および総額といった主要な指標で評価されます。職務内容:国内の外部研究資金に関する申請前および採択後の支援全般国の規則に従った、公的研究費の適正な運用と管理教職員・研究者・学生・幹部への助成金情報の収集、分析、提供大学全体に向けた資金情報の提供により、タイムリーかつ戦略的な意思決定を支援研究担当ディーンのもと、大規模な助成金申請に向けた全学的なプロジェクト計画の支援大型資金の公募情報を見つけ、最適な研究テーマを提案戦略的な助成金申請にふさわしい研究代表者（PI）を推薦成果に基づくインセンティブ制度を通じて、外部研究資金の持続的な増加に貢献採択された助成金の件数と金額などの指標を用いた進捗管理応募資格： （必須）大学・研究機関における事務系職員としての勤務経験外部研究資金に関する知識と取り扱い経験外部資金応募の準備や採択後の交付申請手続き及び学内システムを用いた予算登録業務の経験学士号以上を取得していることMicrosoft 365のアプリケーション（特にExcel）を用いたデータ分析ができることネイティブレベルの日本語及びビジネスレベルの英語力を有すること研究者と円滑なコミュニケーションを築き、関係者と協力して業務を遂行できること複数の案件を効率的に遂行し、自ら課題を発見・改善できる能力（尚可）競争的研究費の事務的な取扱経験国際的な環境における勤務経験資金配分機関での勤務経験レポート先：国内外部研究資金セクション マネジャー採用予定日：できるだけ早期雇用期間：常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）報酬・待遇： 本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。赴任手当、住宅手当、通勤手当社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）チャイルドディベロップメントセンター学校教育情報日・英ランゲージクラスリソースセンター (沖縄での生活サポート)リモートワーク制度勤務時間・休憩：所定労働時間：9:00 - 17:30休憩時間：12:00 - 13:00フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数休日：土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）休暇：年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇応募書類：・レジュメ（日本語・英語、両方が望ましい）* 本募集情報をどの媒体でご覧になったかをご記載ください。告知事項：沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園受動喫煙防止措置：屋内禁煙兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。詳細は本学園のホームページご参照ください。応募プロセスに関する情報は以下よりご確認ください。よくあるご質問 | 沖縄科学技術大学院大学（OIST）書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。お問い合わせ先：recruiting@oist.jp