OFFICE-MANAGER:IN mit Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung (ab 30 Wochenstunden)

Full time
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Job Details

Employment Type

Full time

Salary

50.00 €

Valid Through

Aug 31, 2025

Job Description

Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner: innen agiert. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne strukturiert arbeiten und Erfahrung im administrativen sowie personalrelevanten Bereich mitbringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!AufgabenKompetente Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:

innen in administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen FragenVorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den SteuerberaterVerwaltung von Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie ReisekostenabrechnungenZentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. FakturierungErfassung und Auswertung von ProjektleistungenAllgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.  B.

HAK, HAS, LAP)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder personalbezogenen Umfeld von VorteilSehr gute Kenntnisse in BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)Fundiertes Wissen im Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der PersonaladministrationHohes Maß an Loyalität, Diskretion und analytischem DenkvermögenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamorientierungGrundlegende Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsEine langfristige, verantwortungsvolle Position in einem dynamisch wachsenden UnternehmenVielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungUneingeschränkte Förderung und Unterstützung unsere Mitarbeiter in fachlichen BereichenKurze Entscheidungswege und flache Hierarchie Mitarbeit in einem stabilen und innovativen Unternehmen Wir übernehmen die Kosten für Ihre mentale Gesundheitsversorgung durch qualifizierte Fachärzte:

innenUmfangreiche Extras wie hauseigener, top ausgestatteter Fitnessraum, Obstkorb, Sommerfest, Betriebsausflug, u. v. m. Moderne, neu eingerichtete Büros mit Arbeitsequipment und Software am neuesten Stand der TechnikFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Sehr gutes BetriebsklimaHilfsbereitschaft, Respekt und Herzlichkeit in jedem unserer TeamsGute Verkehrsanbindung und ParkmöglichkeitFür diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab € 50. 000,-- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit!Nähere Einblicke über unser Unternehmen finden Sie auch auf unserer Homepage. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl.

Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse. E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbHDurisolstraße 1 / WDZ II / 2. OG4600 Wels

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