Ekonomiadministratör till AWA - fokus på fakturering

Som koordinator hanterar du globala förnyelser med fokus på ekonomi, fakturering och administration. Rollen kräver noggrannhet, systemvana och ett öga för detaljer i komplexa internationella flöden.Om tjänstenTjänsten är tidsbegränsad med start omgående och omfattar ca 1 år framåt.Du erbjudsEn utvecklande roll i ett internationellt och kunskapsdrivet företagEn arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrumMöjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och serviceinriktat teamEn kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbeteGoda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWAEn konsultchef som stöttar upp dig under hela processenArbetsuppgifterAnsvara för komplex klientfakturering samt hantering av leverantörsfakturorÄrendehantering via digital kundportal kopplat till förnyelseprocessen för patent och varumärken.Utföra administrativa uppgifter relaterade till patent- och varumärkesförnyelser i digitala systemProfessionell kommunikation med kunder, myndigheter och kollegor, både nationellt och internationellt, främst via e-post och affärssystem.Samarbeta nära teamet och bidra till att utveckla och effektivisera arbetsrutinerVi söker dig somDu är noggrann, strukturerad och har ett starkt sinne för siffror. Du har en naturlig känsla för ekonomi och administration och trivs med att arbeta med processer som kräver hög precision – särskilt när det gäller fakturering och finansiella flöden. Du är ansvarstagande och detaljorienterad, och du förstår vikten av att arbetet blir rätt från början – eftersom även små fel kan få stora konsekvenser.Vi tror att du har:Utbildningsbakgrund inom ekonomi, juridik eller administrationDokumenterad erfarenhet av administrativt arbete – gärna i roller som paralegal, administratör, finance assistant eller ekonomMycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelskaGod systemförståelse och hög datorvanaErfarenhet av serviceinriktade roller där kundbemötande, noggrannhet och struktur varit avgörandeMeriterande:Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länderTidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystemTidigare erfarenhet av fakturering i komplexa kundflöden, t.ex. ”super invoicing” eller liknandeFör att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:MålmedvetenAnsvarstagandeFörändringsbenägenHjälpsamDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.AWA Sweden ABLänk här!