Ekonomiadministratör till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du vara en del av ett av världens mest avancerade sjukhus och bidra till banbrytande forskning? Vill du dessutom vara med på en förändringsresa där du förväntas bidra till att utforma och utveckla det administrativa stödet till sjukhusets forskare och forskningsverksamheter? Då kan det vara dig vi söker! Tillsammans med våra experter inom vård och forskning erbjuds du en möjlighet att genom effektiva ekonomiska processer bidra till Karolinskas framgång. Välkommen med din ansökan!Du erbjudsatt arbeta i en dynamisk miljö med stora kontaktytor både internt och externtmöjlighet att bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt inom ekonomi och administrationen arbetsplats som värdesätter flexibilitet, ansvarstagande och lärande. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.Om tjänstenKarolinska och enheten för FoU-ekonomi är inne i en förändringsresa som medför många spännande utmaningar. I den här rollen kommer du att arbeta med ekonomi och administration relaterat till sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel. Arbetet innebär breda kontaktytor, såväl internt som externt. Här följer vi verksamhetens behov och är snabba och flexibla i utvecklingen av processer och arbetssätt.Du kommer att arbeta inom Financial Operations som består av:Bokslut- och treasuryKund- och leverantörsreskontraSystem ekonomi och InköpUtveckling och dataEnheten för FoU-ekonomiTjänsten är placerad på Enheten för FoU-ekonomi, där du rapporterar till enhetschefen. Här arbetar vi med den ekonomiska och administrativa hanteringen av sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel, och har en viktig roll i att säkerställa att resurserna används effektivt och i enlighet med verksamhetens mål.I rollen som ekonomiadministratör kommer ditt primära uppdrag vara att stötta ett team med projektekonomer och controllers med fakturering och projektadministration. Arbetet är till viss del säsongsvarierat och perioder med hög arbetsbelastning förekommer.Vi söker dig somhar god prioriteringsförmåga och trivs i en miljö där tempot kan variera är ansvarstagande, flexibel och noggrann i ditt arbetetrivs i en kommunikativ miljö med många kontaktytor och samarbetar gärna med andrahar lätt för att lära, tar initiativ och håller dig uppdaterad inom ditt områdehar ett genuint intresse för ekonomi, är ambitiös och motiveras av att utvecklas och anta nya utmaningar. KvalifikationerKrav:Minst gymnasial utbildning inom ekonomiMinst två års yrkeslivserfarenhet inom relevant områdeFlytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelskaGoda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktygMeriterande:Erfarenhet från hälso- & sjukvårdenErfarenhet av arbete inom eller med FoU-verksamhetErfarenhet av arbete inom offentlig verksamhetFörmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv.Om rekryteringsprocessenUrval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.Om Karolinska UniversitetssjukhusetVi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!Stab Ekonomi och inköpFör att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region StockholmAnställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Solna | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/6550 | Kontakt: Ann Brynjer ann.brynjer@regionstockholm.se, | Facklig företrädare: Vision sektion Karolinska vision.karolinska@regionstockholm.se, | Publicerat: 2025-10-23 | Sista ansökningsdag: 2025-11-06