Brindar apoyo ejecutivo y administrativo, asegurando la gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones clave, el seguimiento de compromisos estratégicos y la comunicación fluida con equipos internos y externos. Este rol es fundamental para optimizar el tiempo y la productividad del reporte directo, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos operativos. Responsabilidades principales: Administrar la agenda: coordinación de reuniones, viajes, eventos y otros compromisos. Preparar y dar seguimiento a presentaciones, informes ejecutivos, actas de reunión y documentos estratégicos.
Coordinar y dar seguimiento a los proyectos y tareas asignadas a diferentes equipos. Gestionar la correspondencia y comunicaciones confidenciales internas y externas. Servir como punto de contacto entre el reporte directo y otras áreas de la organización, así como con aliados estratégicos. Apoyar en la organización de comités, reuniones de alto nivel y eventos especiales del área de operaciones. Supervisar la logística de viajes (itinerarios, hospedaje, viáticos) y reembolsos de gastos.
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