Executive Coordinator (m/w/d) 40-50%

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen UmfeldAls Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’100 Mitarbeitenden und 17 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln. Werden Sie Teil von Elis Schweiz!Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit im Job-Sharing als:

Executive Coordinator (m/w/d) 40-50%AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung Region Mitte in administrativen, strategischen und operativen AufgabenVerantwortung für administrative Abläufe, Rechnungsstellung, Reporting und Prozesskoordination. Unterstützung bei Engpässen in anderen Abteilungen wie im Kundendienst, administrative Tätigkeiten für die Betriebs- und ProduktionsleitungEntwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts („Elis News“) inkl.

Jahresplanung und RedaktionInterne Kommunikation für die Region Mitte sowie externe Kommunikation mit Partnern, Behörden und LieferantenOrganisation interner Programme wie Sprachkurse, Erste-Hilfe-Schulungen und WeiterbildungenLeitung und Umsetzung von Projekten mit enger Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungErstellung und Optimierung von QM-Dokumentationen sowie Standardisierung von ProzessenQualifikationLaufendes Studium (HF, FH, Uni) in Wirtschafswissenschaften, Nachhaltigkeit oder ähnlicher StudiengangSehr sicherer Umgang mit allen Microsoft Office ProgrammenSicherer mündlicher wie auch schriftlicher Kommunikationsstil in deutscher Sprache, Englisch- und Französischkenntnisse sind von VorteilFreude am Kontakt mit Menschen und an TeamarbeitVernetzt denkende und belastbare PersönlichkeitFlexibel, bodenständig, pragmatisch und begeisterungsfähigBenefitsVielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und EntwicklungsmöglichkeitenEin engagiertes und kollegiales TeamFlexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Standort mit guter Erreichbarkeit (öV oder vergünstige Parkplätze), kostenlosen Früchten, Wasser und gute BVG-KonditionenMöchten Sie die Zukunft der Elis mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an ch.

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