Secrétaire médicale en HAD CDI - Temps plein - Antenne de la Seyne

Horaires (roulement) : 9h30/17h - 10h/17h30Salaire : SMIC + Ségur + prime secrétariat HAD Poste disponible immédiatement Missions Il/elle assure l’accueil téléphonique et la gestion du standard pour la réorientation des appels Il/elle réceptionne et traite le courrier Il/elle est en charge du suivi journalier des entrées, sorties, hospitalisations, retours à domicile aprèshospitalisations des patients et des démarches administratives inhérentes.

Il/elle garantit la bonne transmission des informations aux médecins et aux différents collaborateurs Il/elle contrôle les droits sécurité sociale de chaque patient et gère les prises en charges mutuelles.

Il/elle est responsable de la création du dossier patient à l’admission Il/elle traite les transmissions quotidiennes communiquées par les infirmières coordinatrices (commande de matériel, prise deRDV non médicaux, réservation d’examens d’imagerie, biologiques…) Il/elle est autonome dans la demande de chaque compte-rendu d’examen biologique, d’imagerie, deconsultation, etc… Il/elle est en charge des réservations de transports Il/elle saisit les factures des intervenants conventionnés et fournisseurs Il/elle assure le classement et l'archivage des dossiers médicaux Il/elle garantit la confidentialité des informations portées à sa connaissance ainsi que la non transmissionsdes données confidentielles à des tiersProfil Recherché Expérience dans le secrétariat médical indispensable Expérience dans le secrétariat en HAD souhaitable Maitrise des outils informatiques (World, Excel, logiciels métier,…) Polyvalence Facilité de communication orale et écrite Capacité d’organisation, méthodique, rigoureux, ponctualité, sens de l’équipe Diplomatie, adaptabilité, respect de la hiérarchie Sens relationnel, maitrise de soi, respect des patients, des collègues, des partenaires de soins