Employé administratif

IntroEn tant qu’employé administratif, vous occupez une fonction essentielle au sein de notre organisation. Vous assurez l’encodage et le suivi administratif de multiples dossiers, accompagnez les collègues dans leurs démarches et faites le lien entre les différentes parties prenantes internes et externes.Vous êtes le point de référence pour l’encodage dans SAP, la gestion des dossiers d’accidents de travail, les assurances, et le suivi des plans de réintégration. Vous travaillez en collaboration directe avec les managers opérationnels, le service RH.RésuméVous êtes un véritable couteau suisse administratif, communicatif, débrouillard et motivé ? Vous aimez jongler entre différents interlocuteurs, gérer des dossiers variés et être le point d’ancrage fiable pour toute l’organisation ? Alors ce poste est fait pour vous !Ce qu’ISS vous offreUn contrat à durée indéterminée à temps pleinUn salaire attractif, complété par de nombreux avantages extralégauxUne assurance groupe et hospitalisationLa possibilité de profiter de notre plan cafétériaDes formations sur mesureBeaucoup d’autonomie et de flexibilitéUn rôle à responsabilités où vous pouvez réellement avoir un impact !Qu’allez-vous faire? Administration & EncodageEncoder avec précision les données du personnel et des dossiers dans notre sytème "SAP".Assurer le transfert correct des données vers la plateforme d’assurance.Préparer, vérifier et compléter les documents nécessaires pour divers traitements administratifs.Dossiers accidents de travail & assurancesÊtre le point de contact interne pour rassembler les informations et documents nécessaires.Assurer la coordination entre les équipes opérationnelles, le secrétariat social et les parties externes concernées.Suivre les dossiers de A à Z et donner des directives claires lorsque nécessaire.Communication & CoordinationCommuniquer régulièrement avec les collègues opérationnels pour collecter les données essentielles.Orienter correctement les secrétaires sociales sur l’état et l’évolution des dossiers.Maintenir une vue d’ensemble, suivre les échéances et relancer les parties prenantes.Suivi des plans de réintégrationCollecter les informations, remplir les documents requis et assurer le suivi complet du dossier.Servir de relais entre l’organisation, les RH et le secrétariat social pour garantir l’avancement des étapes.Support administratif généralGérer et mettre à jour des fichiers Excel et tableaux de suivi.Assurer le classement, l’archivage et l’organisation administrative.Soutenir les équipes dans des tâches répétitives, chronophages et essentielles au bon fonctionnement du service. Qui cherchons-nous?Maîtrise du néerlandais et du français.Très bonnes compétences administratives et souci du détail.À l’aise avec Excel et les outils digitaux ; la connaissance de SAP est un sérieux atout.Communicatif·ve, fiable, capable de jongler entre plusieurs dossiers simultanément.Pas besoin de diplôme précis : nous recherchons surtout quelqu’un de malin, motivé, curieux et prêt à apprendre.Véritable teamplayer, avec une attitude positive et proactive.Capacité à gérer des tâches répétitives avec rigueur.Opleidingsniveau: Geen diploma