employé(e) administratif chargé d'accueil — H/F

Les missions qui vous attendentLa mission d’employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement.Cette responsabilité exige de la part du titulaire du poste de se sentir impliqué dans l’équipe administrative de la résidence ; plus particulièrement de veiller à l’application des bonnes pratiques d’accueil et de gestion.La mission d’employé administratif chargé d’accueil est d’assurer l’accueil permanent au sein de la résidence, des travaux de bureautique et des tâches administratives courantes.La Gestion Des Tâches AdministrativesGérer le courrierGérer l'accueil téléphonique et physiqueContrôler les entrées et les sortiesLa gestion des relations auprès des résidents :Mettre à jour la liste des résidentsÊtre à l'écoute des résidentsAssurer l'ouverture et la fermeture de l'établissementLa gestion du suivi des admissions et de la liste d'attente :Assurer le suivi des tableaux de bordConstituer les dossiers administratifs des nouveaux résidentsReprise d'ancienneté, FormationTravail le WEQuel est le profil idéal ?Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire d'un CAP, BEP ou Baccalauréat. Vous avez idéalement acquis une expérience similaire de 2 ans minimum auprès de personnes âgées.Débutant (moins de 2 ans)BACQuelques mots pour nous présenterUNIVI - Résidence ClairboisUNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.La Résidence Clairbois est une Résidence Autonomie située à Wasquehal en plein coeur de la Métropole lilloise. La Résidence Autonomie Clairbois a une capacité d’accueil de 116 personnes réparties sur 4 étages : 88 studios et 14 appartements pour couples.POSTULERPostulerVotre prénom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractèresVotre nom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractèresVotre email* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractèresTélécharger votre CV*Exemples de CV et lettres de motivationDepuis vos documents2 M0 maximum - Formats acceptés : JPEG, JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, ODTVotre messageLa limite de caractères autorisée est dépassée4 000 caractères maximumChamps obligatoiresJe souhaite recevoir des conseils carrièreVérification Anti-RobotFriendlyCaptcha ⇗