En alsidig hverdag - Skolesekretær på Specialkompetence Holstebro

En alsidig hverdag, hvor du gør en forskelVi søger en serviceminded og struktureret skolesekretær til vores specialskole, hvor du bliver en central del af skolens daglige drift og ansigtet udadtil. Du vil få en alsidig rolle med ansvar for elevadministration, kommunikation med forældre og samarbejdspartnere, samt praktiske og administrative opgaver, der understøtter skolens pædagogiske arbejde.Vi tilbyderHos os bliver du en del af et engageret og stærkt administrativt team på 9 personer, leder, afd. ledere, SFO-leder og teknisk/adm. personale. Vi lægger stor vægt på samarbejde og trivsel. Smil/humor og arbejdsglæde er en vigtig del af vores hverdag. Vi sætter pris på og giver plads til initiativ, engagement og udvikling.Specialkompetence Holstebro rummer fire afdelinger med omkring 140 engagerede medarbejdere, der dagligt arbejder for at støtte ca. 265 elever med vidtgående behov. Du vil få arbejdsplads på to lokationer Odinsvej og Beethovensvej i Holstebro.Dine Primære Opgaver Vil VæreElevadministration og registrering i relevante systemer – du bliver administrator for AulaPrøvekoordinering i samarbejde med viceskolelederKoordinering af elevbefordring i tæt samarbejde med Kørselskontoret i Holstebro kommuneKoordinering af møder og kontakt med forældre og eksterne samarbejdspartnereModtagelse af gæster og telefonbetjening – du er ofte den første, man møderIndkøb af fx kontor og skoleartiklerUnderstøttelse af skolens ledelse og personale med administrative opgaverBidrage til en positiv og professionel kommunikation internt og eksterntAd hoc-opgaver inden for økonomi fx bogføringVi Lægger Vægt På, At DuEr kontoruddannet og har erfaring med administrationEr imødekommende, hjælpsom og har en naturlig sans for serviceKan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdagHar stærke IT-kompetencer og er vant til at arbejde med digitale værktøjer som fx Tabulex, Outlook, Excel, ØS Indsigt og digitale kommunikationsplatforme.Har forståelse for og respekt for arbejdet med børn og unge med særlige behovKontakt og ansøgningHvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatskoordinator Irene Cortnum Aaberg telefon 96 11 53 34 eller skoleleder Gitte Loftager på telefon 96 11 53 38.Du bliver som udgangspunkt ansat på 34 timer fordelt på 42 uger, løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.Ansøgningsfrist november 2026 kl. 08.00Ansættelsesdato januar 2026Læs mere på Specialkompetence Holstebros hjemmeside