Encargado Logística de Personal

Perfil de Puesto – Encargado de Logística de Personal en Viaje $18,000 Libres de Impuestosmás bono trimestral por cumplimiento de KPIsObjetivo del puesto: Coordinar y gestionar toda la logística relacionada con los viajes del personal, incluyendo vuelos, hospedajes, transporte terrestre y asignación de viáticos, asegurando eficiencia, control presupuestal y una experiencia de traslado segura y ordenada para el equipo. Funciones principales: Cotizar, reservar y gestionar vuelos nacionales e internacionales. Coordinar hospedajes según presupuesto, necesidad operativa, cercanía y condiciones de seguridad. Gestionar transporte terrestre (Uber, Didi, taxis, camionetas, autobuses, etc.). Administrar, asignar y dar seguimiento a los viáticos entregados al personal, asegurando su comprobación. Negociar y formalizar convenios con aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte para optimizar costos. Cuidar el presupuesto asignado a logística de viajes, reportando ahorros y desviaciones. Resolver de manera efectiva los imprevistos y cambios de itinerarios en viajes. Garantizar que cada viaje cuente con itinerarios claros, confirmados y comprobación de pagos. Controlar facturación y reportes de gastos de viaje. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, tarifas y políticas de viaje. Generar reportes de gastos, eficiencia y cumplimiento de políticas de viaje. KPIs: 1. Cumplimiento de presupuesto : Refleja eficiencia en manejo de costos. 2. Anticipación en reservas : Incentiva planificación; los cambios de último minuto no se penalizan si son externos. 3. Gestión de cambios de último minuto (externos) : Aquí medimos la capacidad de reacción frente a cambios inevitables. 4. Tasa de errores propios (internos) : Diferencia entre errores propios y cambios externos. Ej: reserva mal hecha, itinerario incompleto. 5. Satisfacción del personal viajero : Evalúa experiencia del equipo y cumplimiento de estándares de calidad. Competencias requeridas: Planeación y organización. Negociación y gestión de convenios. Administración y control de presupuestos. Resolución de problemas e imprevistos. Comunicación efectiva con diferentes áreas. Disponibilidad de horario y flexibilidad. Atención al detalle y proactividad.