Finance Officer

We are currently looking for a bright, talented and ambitious Finance Officer to join our growing team in Pierrefonds, Quatre-Bornes. Duties and Responsibilities: -         Agent du service des études et responsable du département comptable-         Suivi du paiement des créanciers-         Organisation et suivi de la provenance des fonds des frais d’inscriptions et relation avec les étudiants (bourses, emprunt étudiant, échéanciers dérogatoires, . . .

)-         S’assurer que les reçus des débiteurs sont correctement mis à jour dans le système-         S’assurer que les petits fonds (petty cash) sont bien entretenus et rapprochés-         Identifier les erreurs et suggérer des moyens d’améliorer l’efficacité et les dépenses-         Assurer la liaison avec les auditeurs pour la planification de l’audit et aider au processus de l’audit-         Contribuer à la préparation des réunions du Conseil d’administration-         Traitement des questions d’ouverture de compte et autres questions bancaires avec les banques concernées -         Accès limité à la taïga pour suivre les paiements des étudiants -         Gérer le renouvellement de l’assurance maladie pour le personnel et l’assurance responsabilité civile D&O-         Organisation et suivi des contrats des prestataires (compris résidence des enseignants)-         Gestion des fournisseurs et des fournitures / matériaux utilisés par les étudiants et l’administration-         Gestion des ventes fournitures et services d’impression aux étudiants et équipe pédagogique (alliée à PaperCut)-         Délivrer aux étudiants et enseignants les attestations requises par les banques ou autre services financiers-         Participer aux différentes missions identifiées du service des études-         Assister le suivi et traitement des déplacements des enseignants et des autorisations de cumul-         Suivi des plannings en cohérence avec la déclaration des heures d’enseignements-         Identifier les erreurs et suggérer des moyens d’améliorer l’efficacité du service des études Compétences techniques :

-         BSc dans tout domaine financier et / ou comptable et / ou business management et / ou administration-         Bonne maîtrise des outils de Microsoft Office 365-         Expérience pratique avec un logiciel de comptabilité (utilisation des logiciels Pastel, Sage ou Quickbook, Oracle) -         Contribuer à l’améliorer des processus afin d’accroître l’efficacité ou réduire les risques Compétences complémentaires :

-         Bonne communication orale et écrite (anglais et français) -         Bonne gestion du temps -         Esprit d’équipe -         Capacité à assumer la responsabilité du travail effectué, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais et priorités prescrites -         Précision et souci du détailCritères : -         Collaborer avec le service RH -         Collaborer avec le service comptable externe-         Expérience dans le domaine de l’administration-         Être disposée à apporter de l'aide aux autres départements pour la gestion des événements