Description du Contexte / Environnement du posteDescription du contexte / environnement du posteLieu d’exercice : EHPAD du CMMF - EPSM des Flandres – Route de Locre – 59270 BAILLEULPrésentation de l’établissement et de la structureImplanté en Flandre Intérieure et en Flandre Maritime, l’EPSM des Flandres compte 6 secteurs de Psychiatrie Générale adulte et 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile. Pour chacun de ces secteurs, des structures de soins spécifiques ont été développées au plus près des populations :
unités d’hospitalisation temps plein, hôpitaux de jour, appartements thérapeutiques, centres médico psychologiques, centres d’accueil thérapeutique à temps partiel tendant à favoriser un accès aux soins de proximité et adapté à la demande. Le dispositif de prise en charge est complété par deux structures médico-sociales que sont la Résidence Reuze Lied (MAS + FAM) et le Centre Médical des Monts de Flandre (EHPAD). L’EPSM des Flandres fait partie du Groupement de Hospitalier de Territoire de Psychiatrie du Nord-Pas-De-Calais.
L’EHPAD du Centre Médical des Monts de Flandre est une structure médico-sociale rattachée à l’EPSM des Flandres. Elle est destinée à accueillir des personnes atteintes de troubles neurodégénératives (maladie d’Alzheimer et maladies apparentées), dont l’état de santé ne permet plus le maintien à domicile. Missions généralesMissions généralesPrincipales missionsCoordonne le travail de l’équipe paramédicaleParticipe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de servicePrépare la planification des effectifs de l’EHPADTravaille en équipe pluridisciplinaire sur les projets personnalisés du résident.
Est l’interlocuteur privilégié des famillesS’implique dans la démarche Qualité Gestion des risques. Encadre les stagiaires en provenance des IFAS et IFSIS’inscrit dans les missions transversales initiées par l’EPSM des FlandresParticiper à la vie institutionnelle de l’EHPAD, du pôle et de l’EPSMS’inscrit dans une démarche de formation permanenteDescription Des ActivitésCoordonne le travail de l’équipe paramédicaleAssure la planification des effectifs infirmiers et aides-soignants. Ajuste les effectifs, si nécessaire, en fonction de la charge de travail.
Réalise les entretiens professionnels annuels (selon le protocole en vigueur à l’EPSM). Veille au respect des protocoles de soins et d’hygiène en vigueur dans l’établissement et à la réalisation des prescriptions médicales, diététiques et de rééducation. Participe et anime les réunions de synthèse. Organise et planifie, en collaboration avec les infirmières, les consultations externes et s’assure des moyens logistiques et de l’accompagnement éventuel nécessaires.
Initialise, contrôle et met à jour les fiches de liaison des résidents en collaboration avec l’équipe éducative et de proximité. S’assure de la bonne tenue des documents nécessaires à l’équipe paramédicale. Contrôle l’approvisionnement nécessaire à la réalisation des soins (Chariot d’urgence compris) et vérifie le respect des dates de péremption. Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de serviceParticiper à la réactualisation des documents de la loi 2002. 2 (projet de service, règlement de fonctionnement, contrat de séjour, livret d’accueil…) et des procédures.
Favorise la réalisation des objectifs du projet de service et participe à son évaluation. S’inscrit dans une démarche qualité et, est acteur du Plan d’Action Qualité de l’EHPAD. Travaille en équipe pluridisciplinaire sur les projets personnalisés du résident. Participe aux visites de préadmission. Participe aux synthèses et à l’élaboration des projets personnalisés notamment en ce qui concerne la partie soins. Veille à leur mise en œuvre et à leur évaluation. Encadre les stagiaires en provenance des IFAS et IFSIParticipe à la détermination des capacités d’accueil de l’EHPAD.
Répartit, assure le suivi et l’évaluation des stagiaires paramédicauxEst tuteur de stage pour les étudiants en soins infirmiers. S’inscrit dans les missions transversales initiées par l’EPSM des FlandresParticipe aux réflexions et groupes de travail internes à la Résidence ou initiés par l’EPSM des Flandres après accord de l’encadrement. Est référente hygiène et/ou référente douleur ou délègue ces fonctions à ses collègues infirmières. Est référente « Cariatides » pour l’équipe paramédicale.
Participe à la vie institutionnelle et favorise l’ouverture de l’EHPAD sur l’extérieurEst membre de droit du Conseil de la vie sociale. Participe aux festivités de l’EHPAD et du pôle. S’inscrit dans les réseaux partenaires et développer des actions de partenariat avec les ressources locales et les structures ESSMS avoisinantes. S’assure du respect de la charte du Résident et développe une culture de la bientraitance. Favorise l’ouverture l’EHPAD sur la cité.
S’inscrit dans une démarche de formation permanenteSe forme, s’informe à l’évolution de sa profession et des techniques de soins. S’assure du bon niveau de connaissances des professionnels et les incitent à se former si nécessaire. Autres missionsEn tant qu’infirmier(ère) coordinateur(trice), participer aux réunions institutionnelles et aux missions transversales mises en œuvre par la Direction de l’établissement et les directions fonctionnelles. Caractéristiques particulières du posteParticularités Du PosteMoyen mis à disposition : Bureau dédié et outils informatiques.
Contraintes SpécifiquesRythme 5 x 2 fixePoste en journée (coupure 45 minutes)Poste de jour à temps plein Responsables fonctionnels / Liens privilégiésResponsables fonctionnels / Liens privilégiésN+2 : Directrice des soinsN+1 : Cadre supérieur de santé du pôleRelations fonctionnelles : Médecins intervenants au sein de la structure, l’ensemble des directions fonctionnelles de l’EPSM des Flandres, les partenaires de la structure. Compétences attendues et souhaitéesFormation Ou QualificationDiplôme d’infirmière coordinatrice / cadre de santé (ou s’engager à se former)Connaissances particulières :
Utilisation de l’outil informatique et acquisition des fonctionnements des logiciels internes à l’Etablissement (Cariatides, Chronos, Gesform, World, Excel niveau 2…). Connaissances du système de santé et du travail en réseau. Connaissance de la législation spécifique aux ESMS. Qualités professionnelles requises : Savoir-faire : Crée et développe les outils et tableaux de bord permettant le suivi des donnéesPratique de conduite et d’animation de projets. Sens de l’organisation et rigueur. Capacité à mener des groupes de travailCapacité de négociation et esprit d’analyse. Savoir-être : Prise de responsabilité et autonomie.
Capacités d’initiatives et facultés d’adaptation. Réactivité et sens du travail en équipe. Objectivité. Capacités relationnellesDiplomatie, écoute, disponibilité. Curiosité d’esprit. Maîtrise de soi
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