Ervaren Verandercoördinator General Affairs, Eindhoven

Vacature: Ervaren Verandercoördinator General Affairs bij TU/eDe Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is op zoek naar een ervaren Verandercoördinator voor de afdeling General Affairs. Let op: gezien de aard van deze opdracht is het niet mogelijk om als zzp’er zelfstandig in te schrijven. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt.Context van de opdrachtTU/e Operations streeft ernaar om de meest persoonlijke, verbonden en naadloze universiteitsoperaties in Nederland te worden tegen 2035. Deze ambitie wordt ondersteund door de directeuren van faculteiten en diensten in de Operations Strategy die naar verwachting eind 2025 wordt vastgesteld.De nieuwe Operations Strategy gaat gepaard met een transformatie waarin alle diensten en faculteiten samenwerken aan de verbetering van hun dienstverlening. We zijn op zoek naar een verandercoördinator om ons team te versterken. De verandercoördinator werkt nauw samen met de programmamanager Operations Strategy en de vier directeuren van de frontrunnerscoalitie.Plaats van de Ervaren Coördinator in de TU/e organisatieDe TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit die zich richt op onderwijs en onderzoek in de technologie. De coördinator komt te werken voor een aantal stafdiensten en wordt gepositioneerd binnen General Affairs. Het betreft een fulltime functie met een zwaartepunt (voor 2 dagen) bij ESA. De overige 3 dagen werkt de coördinator mee aan de brede beweging.Taken en verantwoordelijkhedenDoorvertaling maken van de TU/e brede ambitie en bouwstenen naar de vier diensten.Ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerde veranderaanpak.Ontwerpen en uitvoeren van een hands-on communicatiestrategie.Opzetten en uitvoeren van learning & development-activiteiten.Begeleiden en adviseren bij structuurverandering en verandering in de manier van werken.Versterken van de verander- en uitvoeringscapaciteit binnen de organisatie. De eisenRuime ervaring (minimaal 5 jaar) met verandertrajecten in complexe organisaties, bij voorkeur binnen universiteiten of vergelijkbare kennisintensieve instellingen.Sterk in strategische communicatie en in staat om deze door te vertalen naar een communicatiestrategie en hier uitvoering aan te geven.Inzicht in het krachtenveld van complexe organisatie (facultair vs. centraal, werkvloer vs beleid, inhoud vs proces, standaardisatie vs maatwerk).Ervaring met procesmatige en lijnsturing binnen matrixorganisaties.Vermogen om helderheid te creëren voor medewerkers over structuur en werkwijze.Combineert analytische kracht met hands-on uitvoeringsvermogen.Ervaring met learning & development en het begeleiden van trainingen en kennisoverdracht.Verbindend coördinator met hoge mate van organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk gevoel.Sterke ervaring in het inrichten van (keten)processen vereist.Inzicht in procesverbetering: ruimte voor aanpassing en verbetering.Balans tussen vastleggen van processen en inspelen op verandering.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer