Especialista administrativo

Empresa del sector servicios e industrial busca incorporar un/a Administrativo/a para su equipo en Madrid. Misión del puesto: Dar soporte administrativo al Comité de Dirección y al área de Desarrollo, garantizando una gestión documental y de licitaciones eficiente, precisa y conforme a la normativa vigente. Funciones principales: Gestión administrativa del Comité de DirecciónOrganización y actualización de agendas.Coordinación de viajes, alojamientos y desplazamientos.Tramitación y gestión de facturas, anticipos y justificantes de gasto. Apoyo documental a procesos de licitaciónRedacción y revisión de documentación administrativa para concursos públicos.Coordinación con consultoras y departamentos internos para la recopilación de certificados, documentos y referencias.Gestión de inscripciones y actualizaciones en plataformas como ROLECE y otras de contratación pública.Recopilación y verificación de documentación de solvencia técnica y económica.Coordinación de certificados de buena ejecución y actualización de clasificaciones ante organismos competentes.Seguimiento y tramitación de facturas del departamento. Atención básica en recepciónRecepción puntual de mensajeros, proveedores y visitas.Atención telefónica general.Coordinación interna de correspondencia y documentación recibida.Colaboración con otros departamentos administrativos (contabilidad, compras, etc.). Perfil buscado:Formación en Secretariado, Administración o similar.Valorable formación complementaria en gestión de licitaciones y contratación pública.Conocimientos en gestión documental (preferiblemente digital), ofimática avanzada (Word y Excel), y facturación y gestión administrativa de gastos.Conocimientos en legislación y normativa de contratación del sector público, especialmente en servicios de agua o medio ambiente.Idiomas: nivel intermedio de inglés y francés (valorable).Experiencia en manejo de plataformas de contratación pública y entornos corporativos con gestión de agenda, viajes y facturas.Competencias personales:Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.Habilidades de comunicación y trato profesional.Enfoque proactivo y resolutivo.Conocimiento de procedimientos administrativos y de contratación pública.Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel). Condiciones:Contrato indefinido.Retribución: 30.000 € brutos/año.Madrid (oficinas centrales).Empresa comprometida con la diversidad y la igualdad.