Job Description
Especialista en Facturación y CobranzaDescripción Del RolEmpresa multinacional del sector de aceites y lubricantes (automotriz e industrial) busca un Especialista en Facturación y Cobranza analítico y organizado para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la emisión de facturas (CFDI 4.0), complementos de pago, registro y aplicación de cobros, así como del seguimiento integral de la cartera de clientes, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.ObjetivoGestionar de punta a punta los procesos de Facturación y Cuentas por Cobrar (AR), garantizando exactitud contable, flujo de caja saludable y reducción de cartera vencida, en estricto apego a las políticas internas y a la normatividad aplicable.ResponsabilidadesFacturación y CFDI 4.0: emitir y timbrar facturas, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones con aceptación cuando aplique; resguardar evidencias y acuses.Aplicación de pagos: registrar y aplicar pagos contra facturas; gestionar identificación de remesas y diferencias (short/over payments).Cobranza: ejecutar estrategias de seguimiento con clientes (recordatorios, llamadas, correos formales), gestión de disputas (pricing, entregas, devoluciones, deducciones) y acuerdos de promesas de pago.Conciliaciones: realizar conciliaciones de estados de cuenta de clientes y conciliaciones contables de AR; coordinar aclaraciones hasta su cierre.Análisis de cartera: elaborar y actualizar aging, DSO, % de cartera vencida, rotación y tendencias; proponer planes de acción por riesgo y antigüedad.Reportes y cierres: preparar reportes periódicos de AR (status de cobros, vencimientos, KPIs) para la Dirección/Casa matriz; participar en cierre mensual (provisiones, estimación de incobrables, conciliaciones y soportes).Cumplimiento: asegurar que todos los procesos cumplan con políticas internas, controles de auditoría y con requisitos SAT/CFDI 4.0.Mejora continua: colaborar con equipos interdepartamentales para optimizar procesos de facturación, cobranza y resolución de disputas.Atención a clientes: trato directo y profesional con las contrapartes del cliente y con áreas internas para resolver incidencias end-to-end.Portales: operar portales bancarios y, cuando aplique, portales de clientes (carga de facturas, confirmaciones, evidencias).RequerimientosLicenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o afín (titulado).3+ años de experiencia en Facturación y Cobranza (AR) en entornos industriales o B2B.Dominio de CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones con aceptación.Experiencia con ERP (deseable SAP u Oracle) y portales bancarios.Excel avanzado (tablas dinámicas, referencias/búsquedas, manejo de grandes volúmenes de datos); manejo de MS Office / Teams / SharePoint / Outlook.Excelentes habilidades analíticas, atención al detalle, resolución de problemas y comunicación efectiva (escrita y verbal).Inglés intermedio/avanzado (indispensable).Como AplicarSi cumples con el perfil que estamos buscando, postúlate directamente en LinkedIn o envía tu CV actualizado al correo electrónico ******.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period