Event & Group Sales Assistant

Missione del RuoloLa risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Prenotazioni Gruppi & Eventi con un ruolo disupporto operativo e commerciale, collaborando con il team nelle attività legate alla gestione digruppi turistici, eventi aziendali e progetti MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events).Il ruolo rappresenta un’opportunità formativa e di crescita nel settore eventi e sales, in un contestodinamico e internazionale.Principali Responsabilità1. Supporto Commerciale Gestione e assistenza nelle richieste di gruppi, meeting ed eventi aziendali. Collaborazione con il Referente Ufficio MICE nella preparazione di preventivi, offerte eproposte personalizzate. Attività di back office commerciale: aggiornamento database clienti, redazione di schedeevento, gestione documentazione e archiviazione. Supporto alla creazione di presentazioni e materiali di vendita. Monitoraggio delle richieste in corso e follow-up con clienti e partner.2. Gestione Operativa degli Eventi Affiancamento nella pianificazione e coordinamento delle attività logistiche eorganizzative legate agli eventi. Collaborazione con i reparti interni (banqueting, food & beverage, tecnico, housekeeping,front office) per garantire la corretta delivery dei servizi. Gestione fornitori, materiali e allestimenti, sotto la supervisione del Referente. Presenza durante gli eventi per supporto operativo, accoglienza ospiti e assistenza clienti. Contributo alla preparazione di report operativi e previsioni per il reparto F&B.3. Amministrazione e Sistemi Inserimento e aggiornamento dati nel sistema gestionale (PMS) e nei CRM aziendali. Controllo della disponibilità camere, spazi e servizi per la corretta formulazione delleofferte. Supporto nell’elaborazione di report giornalieri, settimanali e mensili. Gestione delle richieste specifiche degli ospiti e coordinamento con i reparti competenti.4. Comunicazione e Teamwork Partecipazione alle riunioni operative del reparto e collaborazione quotidiana con il teamSales & Events. Contributo attivo al mantenimento di elevati standard di servizio e qualità. Supporto trasversale nelle attività quotidiane dell’ufficio, con un approccio flessibile ecollaborativo.Requisiti Diploma o laurea in ambito turistico, economico o comunicazione/eventi. Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Buone doti comunicative e orientamento al cliente. Conoscenza fluente della lingua inglese (requisito fondamentale); la conoscenza di unaseconda lingua è un plus. Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e preferibile conoscenza diCRM e PMS. Spirito di squadra, proattività e attitudine multitasking.Cosa Offriamo Inserimento in un ambiente dinamico e professionale, orientato allo sviluppo dellecompetenze. Formazione on the job nelle aree Sales, MICE e gestione eventi. Possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore responsabilità (Event & SalesExecutive / Referente Ufficio MICE). Contesto internazionale, stimolante e attento alla valorizzazione dei talenti.Non è disponibile l'alloggio, pertanto si richiede una risorsa residente a Roma.Ulteriori dettagli saranno forniti durante il colloquio di lavoro.Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.Inviare i CV a direzione@hotelpinetapalace.com