Event & Meeting Coordinator

Enjoy the good life! 10 meter från havskanten, här på den vackra Bohuslänska Rivieran, upplever du Resorten. Med modern och internationell touch, en lovely och lively attityd och grannar som Kosterhavet och magiska Kosteröarna, naturreservatet Nötholmen och en 18-håls golfbana boostar vi dig, din familj, dina vänner och kollegor med en resort lifestyle fylld med feelgood, livsnjutning och den allra skönaste viben. Feel The Vibe - umgås, upplev och livsnjut. Du är alltid varmt välkommen till oss på Strömstad Spa & Resort! Vill du bli en del i vårt härliga Resorten-team? Vi ser fram emot din ansökan!Event & Meeting CoordinatorSom Event & Meeting Coordinator jobbar du i ett team, har lätt för att kommunicera och sköter detaljplaneringen kring våra konferenser och grupper.Vi söker Dig som är en driven och god organisatör/administratör. Du brinner för att överträffa gästernas förväntan och charmar våra gäster med både leende och yrkesstolthet. Det är viktigt att du är fokuserad i ditt arbete och tycker om att arbeta i ett högt tempo med gästens välbefinnande i fokus.Den vi söker har stark utstrålning, vågar vara personlig och överraska. Du har passion för yrket och mycket positiv energi. Du är ordningsam, har öga för detaljer och är trygg i dig själv och i din yrkesroll. Du måste vara noggrann i förhållande till registrering såväl som duktig på planering och logistik så att du hela tiden kan utnyttja hotellets tillgängliga mötesrumskapacitet på ett optimalt sätt.Tjänsten är heltid 100% och innebär både dagtid, kvällar och helger.Erfarenhet av liknande jobb är meriterande.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Boka in grupper och eventAdministration av konferens, grupp och eventbokningar, så som detaljplanering, namnlistor, fakturering mmFölj upp arrangören på definierade tidsfrister för minskning av antalet deltagare, avbokningar etc.Gör merförsäljning av pausmat, merförsäljning av festmenyer och dryckespaket etc.Vara en kontakt mellan arrangören och hotellets driftavdelningar. Genomföra uppföljningssamtal med arrangörer för att utvärdera genomförandet för ökad återförsäljning.Telefon och mejlhantering, även stöttning av privatbokning , reception Delta vid behov på mässor eller lokala event Sista ansökningsdag: 2025-12-14Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag.