Eventkoordinator (barselsvikariat)

DescriptionVil du være med til at skabe inspirerende kundeoplevelser og sikre professionel afvikling af events?Vi søger en struktureret og energisk eventkoordinator til et barselsvikariat i vores kommunikationsafdeling. Du får ansvaret for planlægning og gennemførelse af en lang række webinarer og events, der har til formål at inspirere og engagere vores kunder – og sikre, at de får mest muligt ud af deres pensions- og forsikringsordninger.Om rollenSom eventkoordinator bliver du en nøgleperson i afviklingen af mere end 100 årlige webinarer og andre kundeaktiviteter. Du får ansvar for hele processen – fra idé og planlægning til eksekvering og opfølgning.Dine Primære Opgaver Vil VærePlanlægning og koordinering af webinarer og events – herunder kontakt med oplægsholdere, præsentationsmateriale og teknisk afviklingOplæring af kollegaer i brugen af Teams Forsamling og Teams WebinarOpsætning og udsendelse af invitationer og kampagnemails via vores e-mailmarketingsystemBesvarelse af kundehenvendelser relateret til eventsAdministrative opgaver som fakturering, arkivering og håndtering af deltagerlisterSamarbejde med kollegaer om ad hoc-opgaver i kommunikationsafdelingenDette er en tidsbegrænset stilling med en varighed på cirka 8–10 måneder og vi vil ansættelse snarest muligt.QualificationsOm digVi Forestiller Os, At DuEr struktureret og god til at holde overblik – også når der er mange bolde i luftenKommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt (på dansk og engelsk)Er tryg ved at stå foran et kamera og har flair for digital formidlingHar teknisk snilde og er løsningsorienteret, når udfordringer opstårHar blik for det visuelle og trives med at tænke nytDet er en fordel, hvis du har erfaring med følgende systemer:Microsoft Teams (herunder Webinar og Forsamling)Outlook, Excel og PowerPointE-mailmarketingværktøjerNemTilmeld og Microsoft FormsService LoversOm osDu bliver en del af et engageret og samarbejdsorienteret kommunikationsteam, hvor vi hjælper hinanden og deler viden. Vi tilbyder et fleksibelt arbejdsmiljø med mulighed for hjemmearbejde og en uformel kultur med plads til både faglighed og humor.