Secretária Executiva - Rio de Janeiro

Estamos em busca de profissionais com vontade de inovar e crescer junto com a Every. Somos uma empresa sólida em Cybersecurity, GRC e Privacidade, com foco no cliente, liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional. Se você valoriza desafios, aprendizado e um ambiente leve, vem #SerFeliz na Every!Vaga presencial para o Rio de JaneiroResponsabilidades e Atribuições:

Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.

Requisitos e Qualificações: O que esperamos de você: Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas. Diferenciais: Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.