Личный и бизнес-ассистент CEO

О клиентеНаш клиент — CEO быстрорастущей финтех-компании, базирующейся в Риге. Он ищет преданного делу и высоко конфиденциального личного и бизнес-ассистента для поддержки в насыщенной работе, которая объединяет профессиональные задачи с управлением личными делами. Это не стандартная административная позиция — это роль настоящей системы поддержки. О ролиЭта позиция требует внимательности, проактивности и надежности. Вы будете правой рукой CEO, обеспечивая, чтобы повседневные дела — как бизнес-процессы, так и личные вопросы — выполнялись гладко, эффективно и с заблаговременным планированием. От контроля календаря и стратегической поддержки до координации недвижимости и личной помощи — ваша способность предугадывать потребности и проявлять инициативу будет ключевой. Основные обязанностиКалендарь и планирование: точное управление календарем CEO, предвосхищение потребностей, планирование на несколько недель вперед, спокойное и эффективное реагирование на изменения. Личная поддержка: выполнение повседневных личных поручений, включая походы к врачу, бронирование, организация рутины и простые, но важные задачи (например, принести стакан воды при необходимости). Управление недвижимостью: помощь в управлении объектами недвижимости, включая планирование ремонта, просмотров, обслуживания и взаимодействия с подрядчиками. Бизнес-поддержка: помощь в административных бизнес-задачах, таких как подача документов в финансовые учреждения, регулирующие органы и юрфирмы. Координация и коммуникации: выступать надежной точкой контакта для внутренних и внешних сторон, сохраняя профессионализм и полную конфиденциальность. Документация и организация: подготовка отчетов, перевод или координация переводов, ведение организованных архивов. Конфиденциальность: работа с чувствительной и личной информацией с абсолютной осторожностью и профессионализмом. Наши ожиданияПодтвержденный опыт работы личным или исполнительным ассистентом, желательно при поддержке топ-менеджмента (C-level). Способность сохранять спокойствие в условиях давления и структурировать непредсказуемый график. Свободное владение английским, латышским и русским языками. Уверенные цифровые навыки: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, ChatGPT и др. Исключительная организованность и умение работать в многозадачном режиме. Высокий эмоциональный интеллект, внимание к деталям и сервисный подход. Действующие водительские права и готовность выполнять поручения вне офиса. Что мы предлагаемПолис комплексного медицинского страхования. Оплаченные обеды. Современный офис в центре Риги. Поддерживающая, уважительная и динамичная рабочая среда.